Prilagajanje grafičnih predstavitev v Excelu: uporabne funkcije

Kazalo:

Anonim

S preprostimi navodili in pogostimi vprašanji

Z ustvarjanjem grafičnega prikaza, kot je diagram, je mogoče podatke, vrednosti in druge informacije iz nizov ali tabel Excel podatkov pripraviti vizualno. Sheme osi Excel ponazarjajo razmerja med dvema vrednostma, ki sta med seboj odvisna s pomočjo koordinatnega sistema. To pomeni, da je mogoče podatke predstaviti na bolj razumljiv in jasen način.

7 vrst diagramov v Excelu in njihove funkcije za grafični prikaz na prvi pogled

1. Palični in stolpčni grafikoni

  • Če želite v stolpčnem grafikonu prikazati več podatkovnih nizov, vam Excel vedno prikaže posamezne vrstice kategorij drug poleg drugega. Podatkovne vrstice stolpčnega grafikona lahko ločite. Po eni strani je možno vstaviti razdaljo, po drugi strani pa tudi izklopiti obstoječo razdaljo.
  • Prikazane številke in vrednosti so lahko prikazane tudi v stolpcih in stolpcih Excela.
  • Videz stolpcev in stolpcev lahko spremenite, na primer tako, da palicam dodate senco, izležete vrstice ali stolpce ali naredite stebre pregledne.
  • Vse stolpce in stolpce diagrama je mogoče prikazati z lastno barvo. Barvni učinek lahko uporabite tudi za urejanje barvnega gradienta stolpcev in stolpcev.

2. Linijski graf

Če želite ustvariti črtni diagram, lahko spremenite grafični prikaz vrstic v Excelu.

  • Namesto z nazobčanimi črtami se lahko potek podatkov prikaže v nežnih zamahih ali krivuljah.
  • V tem diagramu lahko skrijete črte in jih prikažete v treh dimenzijah.
  • Debelino črte tankega diagrama lahko prilagodite.
  • V linijskem diagramu kot nekakšnem razpršenem diagramu je lahko črta opremljena s točkami. Če želite, lahko tudi te točke znova izbrišete.

3. Področna karta

Če želite predstaviti površinski diagram na privlačen način, ga lahko opremite z navpično valilnico. Za večjo jasnost je primeren tudi vzorec polnjenja z navpičnimi črtami.

4. Tortni grafikon

Tortni grafikon lahko zavrtite okoli svoje osi, da določite podatkovno točko spredaj. Označevanje posamezne podatkovne točke se izvede tudi v nekaj korakih.

5. Tortni grafikon

Z Excelovim tortnim grafikonom se lahko osredotočite posebej na segment.

6. Površinski diagram

Jasnost površinskega diagrama je mogoče znatno izboljšati z uporabo več barv.

7. 3-D grafikoni

Vsak tridimenzionalni diagram v Excelu uporablja fiksno stališče. Kot vidne točke lahko izberete s funkcijo. Poleg tega je osnovno obliko tridimenzionalnega grafikona mogoče prilagoditi vašim osebnim zahtevam.

Prilagodite grafično predstavitev vrstic v Excelu

Excel sam uporablja vrstice za ločevanje celic ali stolpcev drug od drugega. Različne vrstice olajšajo vizualizacijo podatkov in vrednosti v Excelovih grafikonih.

Okvir grafikona

Področje diagrama ustvarjenega diagrama je praviloma opremljeno z okvirjem diagrama v Excelu. Ta okvir diagrama lahko kadar koli skrijete.

Trendne črte

Po integraciji lahko urejate in prilagajate črte trendov. Včasih je smiselno ločeno prikazati tudi trendno linijo.

Osi

Barvo osi osi diagrama lahko preprosto prilagodite svojim potrebam. Možno jih je tudi prikazati kot črtkane črte ali popolnoma skriti.

Povezovalni vodi

S povezovalnimi črtami lahko zložene Excelove grafikone naredite bolj živopisne, kot stolpčni grafikon.

Referenčne črte

Za večjo jasnost območja ali linijskega diagrama se lahko prikaže referenčna črta.

Koristne funkcije za prilagajanje grafičnih predstavitev v Excelu

V Excelu lahko grafično predstavitev elementov diagrama, kot so stolpci, vrstice, območja, črte in črte, prilagodite vašim osebnim zahtevam. To ne velja le za oblikovanje grafičnih elementov, ampak tudi za njihovo barvno zasnovo. Na primer, lahko predmetu dodate senco ali dodate globino v grafikon Excel z uporabo 3D-učinka. Za zaščito oči pa je treba posebne učinke uporabljati previdno.

Pogosta vprašanja

Ali je stolpčni grafikon pravi zame?

Palični grafikon omogoča najboljšo predstavitev sprememb v določenih časovnih obdobjih, kot so tedni, meseci ali četrtletja. Poudarja tako pozitivne kot negativne dogodke. Če torej želite pripraviti nihanja v enem letu ali mesečni padec prodaje, potem je ta grafikon Excel prava izbira.

Kako ustvarim stolpčni grafikon v Excelu?

Ko izberete podatke v obstoječi Excelovi preglednici, pojdite na zavihek Vstavljanje in kliknite nanj. Izberite želeno vrsto diagrama in jo potrdite. Excel bo želeni diagram samodejno ustvaril.

Kaj je niz podatkov Excel?

Vrstice in stolpci Excelovega delovnega lista, napolnjeni s številkami in prikazani v Excelovem diagramu, se imenujejo podatkovni nizi.