Strukturiranje predstavitev PowerPoint: nasveti in ideje

Z veliko nasvetov in namigov za vas!

Večina ljudi je navajenih strukturirati sebe in svoj vsakdan, tako na poklicnem kot zasebnem področju. Prodajni klici prodajnega zastopnika so na primer strukturirani na enak način kot redne seje upravnega odbora kluba v športnem klubu. Struktura ali oris zagotavlja, da je mogoče učinkovito in pozitivno obravnavati obveznosti na delovnem ali osebnem področju življenja. V nasprotju z organiziranimi ljudmi nestrukturirani ljudje izgubijo veliko časa, morajo večkrat začeti dodeljene naloge in doseči manj, kot je bilo načrtovano.

Ta dejstva veljajo tudi za strukturiranje predstavitve PowerPoint. Predstavitvena struktura pomaga zagotoviti, da so dejstva in argumenti predstavljeni v pravilnem vrstnem redu. Struktura zagotavlja, da se osnovna sporočila ne izpraznijo na začetku ali v srednjem delu. Poleg tega je zagotovljeno, da je dovolj časa za odgovor na vprašanja občinstva ali občinstva.

Video vadnica: Kako smiselno strukturirati svojo predstavitev v PowerPointu z orisom

Predstavitvena struktura v PowerPointu - na kaj morajo biti govorci pozorni pri pripravi

Dobra priprava je več kot "pol uspeha." Ta stavek drži, če si človek prizadeva za informativno in strokovno predstavitev pred občinstvom. Dobra priprava se začne s strukturiranjem teme Za poudarjanje dodane vrednosti za občinstvo in občinstvo v jedro sporočil je treba nato podložiti z vizualizacijami in razumljivimi argumenti. Predmeti, grafike in druga slogovna sredstva reprezentacije pridobivajo na vrednosti, če so strokovno vključeni v predstavitev in ne odvračajo pozornosti od povedanega.

Poleg skupne niti in logične strukture, v kateri se argumenti gradijo drug na drugega, je bistveno, da so naslovi na diapozitivih smiselni. Vsekakor morajo vsebovati ključno sporočilo naslednjega diapozitiva, jezikovna struktura pa mora biti enostavna za razumevanje in hkrati zanimiva. Če naslov pritegne pozornost občinstva in vzbudi zanimanje za naslednja ključna sporočila in argumente, bo videti profesionalen. Zadrževalna uspešnost poslušalca se močno poveča.

Nasvet:

Indikator napredka na diapozitivih lahko pomaga pri ohranjanju pregleda med predstavitvijo. Govorniku je prikazano, kako daleč je prišel v predstavitveni strukturi. Zmanjšanje lahko gledalcem pomaga tudi pri ugotavljanju, kako dolgo bo predstavitev trajala. Kazalniki napredka so primerni za vse te primere.

Naslovni diapozitiv - vstop v logično predstavitev

Podobno kot se premišljeno poslovno pismo ali zgodba začne z uvodom, se mora predstavitev PowerPointa vedno začeti z naslovnim diapozitivom. Naslovna izjava in njena vsebina predstavljata misli predstavitve. Občinstvu dajejo vtis o temi in osnovni usmeritvi predavanja. Vsaka prazna predstavitev v PowerPointu se začne z naslovnim diapozitivom, v katerega je mogoče vključiti glavni naslov in podnaslov.

Pregledni diapozitiv - dvignite vaša pričakovanja

Zato je smiselno oblikovati pregledni diapozitiv za predstavitev. Pregledni diapozitiv želi občinstvu zagotoviti podrobne informacije. Praviloma mora vsebovati strukturiran seznam tem predavanja. Z privlačnimi vprašanji ali primernimi vizualizacijami na naslovnem diapozitivu je mogoče opozoriti na pričakovano vsebino. Če naj bodo slike opremljene z nalepkami, je priporočljivo vključiti posamezna besedilna polja. Navigacijski elementi na preglednem diapozitivu lahko tudi zagotovijo, da se lahko vsak poslušalec drži. To še posebej velja za predstavitve z veliko dejstvi ali ključnimi sporočili.

Glavni del - strukturiran po ključnih sporočilih in odsekih

V glavnem delu predstavitve PowerPoint bi moral biti deklarirani cilj razpravljati o temeljnih trditvah teme na logičen in zanimiv način v ustreznem vrstnem redu. Glavni del je vedno odvisen od pravilne strukture predstavitve. To je mogoče reči, ker struktura glavnega dela odloča o tem, ali poslušalci in gledalci ponotranjijo temo in temeljna sporočila ter iz navedenega in prikazanega naredijo osebne zaključke. Če je predavanje nelogično strukturirano, se lahko občinstvo največ zabava, ne da bi se ga osebno dotaknili.

Kot standardno strukturo je priporočljivo vzeti bistveno jedro sporočila teme in ga podpreti na enem ali dveh diapozitivih z ustreznimi argumenti. Na tretjem diapozitivu lahko povzetek osrednjega sporočila povežemo z dodano vrednostjo občinstva. Procese in strukture osrednjega sporočila je mogoče lažje razložiti in poudariti, če so orientacijske točke vdelane v predstavitev.

Z vidika gledalca bi moral biti glavni odgovor, kakšne koristi ima poslušalec od vsebine prikazanih diapozitivov. The:

• Način nastopa,
• Oblikovanje diapozitivov z barvami, besedili, grafičnimi ali razlagalnimi videoposnetki in
• Dobro premišljena predstavitvena struktura

samodejno poveča pozornost občinstva. Pomembno temeljna sporočila je treba tudi odločno ponoviti, da postane »skupna nit« prepoznavna za občinstvo. To je lahko tudi učinkovito, če v trenutno diaprojekcijo vstavite diapozitive iz drugih predstavitev. To lahko storite z le nekaj kliki.

Vstavite razdelke za organizacijo predstavitve

Poleg novih diapozitivov lahko v PowerPoint vstavite tudi razdelke. Oddelek ali več razdelkov je enostavno vključiti v predstavitev v menijskem območju »Start« na zavihku »Diapozitiv«.

Govorniki, ki v pripravljalnem obdobju razvrstijo diapozitive v odseke, bodo delovali namensko. Kljub dobro premišljeni strukturi in vnaprej pripravljeni predstavitveni strukturi se lahko v pripravljalni fazi pojavijo argumenti ali ključne trditve, ki jih je treba obravnavati bolj intenzivno ali v drugem času.

Če je bila diaprojekcija proaktivno razdeljena na zaprte odseke, jih lahko z enim klikom premaknete znotraj predstavitve. Brez razdelkov bi bilo treba posamezne diapozitive ali verige argumentov ročno kopirati s diapozitivov. To je dolgotrajno in kontraproduktivno v smislu orisa.

Če povzamemo, je v pripravljalni fazi priporočljivo izdelati dobro premišljeno in logično strukturirano predstavitveno strukturo. Glavni del predstavitve želi združiti argumente, dejstva, vsebino in ključne trditve z vizualizacijami ter prepričati občinstvo. V strukturo predstavitve je lahko smiselno vključiti povzetek diapozitiva po vsakem ključnem sporočilu. To povezuje najpomembnejše izjave, prikazuje koristi za občinstvo in pomaga ohranjati pozornost občinstva na visoki ravni.

Pomembno:

Pri pripravi predstavitve proaktivno razmislite, koliko in katerih ključnih sporočil želite še posebej poudariti. Odločitev o pomembnosti ključnih sporočil je pomembna in jo je treba določiti glede na cilje predstavitve.

Nasvet:

Zavihki so idealni za poudarjanje posameznih vsebin, zlasti med dolgimi predstavitvami. Hkrati splošna struktura predstavitve kljub registrom ostaja vidna, kar občinstvu očitno olajša orientacijo.

Za aktiviranje občinstva uporabite zadnji diapozitiv

Velik zaključek vsake predstavitve je zadnji diapozitiv, odvisno od obsega predstavitve pa je na koncu predstavitve mogoče prikazati več diapozitivov, da povzamemo vsebino. Na koncu predstavitve ne gre le za statično ponavljanje strukturiranih dejstev in ključnih izjav diapozitivov. Govorniki se morajo osredotočiti na občinstvo in njegove potrebe.

Čustvene izjave in argumenti ter ciljno usmerjena vizualizacija s slikami, naslovi ali drugimi slogovnimi pripomočki bi morali animirati občinstvo in spodbuditi razmišljanje. Če je na primer cilj predstavitve prodati izdelek, je treba prednosti in koristi za občinstvo na koncu predstaviti korak za korakom. Podobno je s predstavitvijo s podporo PowerPointa, ki naj bi obvestila zaposlene v podjetju. Na koncu predstavitve je treba z vidika občinstva izčrpno odgovoriti na dve vprašanji:

1. Kaj osebno dobim iz argumentov predstavitve?
2. Kaj bom naredil z znanjem, ki sem ga pridobil? Kaj je zame naslednji korak?

Tako naj bodo predstavitve v PowerPointu strukturirane

Dobro premišljena predstavitvena struktura v Microsoft PowerPointu, ki je bila zgrajena s kompetencami, je bistvena za ustvarjanje zanimivih in poučnih predavanj s diaprojekcijami za občinstvo. PowerPoint ponuja številne možnosti za dodajanje vizualizacij, besedilne in večpredstavnostne vsebine v predstavitev. Tisti, ki si nasvete in ideje o predstavitveni strukturi vzamejo k srcu, bodo navdušili občinstvo.

Poleg strukture predstavitve je pomembno tudi to, da lahko voditelj na retoričen in poučen način predstavi vsebino in ključna sporočila predstavitve. Strokovno strukturirana in logično strukturirana predstavitev se zdi mehka, če voditelj nastopi dolgočasno, brez kretenj in mimike ter z malo empatije. Enako velja, če voditelj s svojimi govornimi izkušnjami odnese občinstvo, medtem ko so argumenti in dejstva na to temo tanki in pomanjkljivi.

Struktura predstavitve vključuje pomembne posamezne dele. Naslovni diapozitiv, pregledni diapozitiv, logično strukturirani diapozitivi v glavnem delu in eden ali več končnih diapozitivov ne smejo manjkati v nobeni diaprojekciji. Poleg tega ustrezno izbrani naslovi, ki pojasnjujejo temo, zagotavljajo, da je raven pozornosti občinstva dosledno visoka. Argument postane dragocen, če je vgrajen v tematsko strukturo. Tako izbrana predstavitvena struktura, ki je že določena v pripravi, pomaga govorcem pri doseganju lastnih ciljev ter prepričati poslušalce in gledalce.