Z nasveti in pogostimi vprašanji
Vsak uporabnik Excela pozna možnost iskanja določenih vrednosti na delovnem listu s klikom na zavihek »Uredi« v začetnem meniju. Excelove iskalne funkcije Iskanje in iskanjeb naredijo iskanje besede, črke, številke ali kombinacije nizov znakov bolj ciljno usmerjeno in učinkovito. Na ta način je mogoče določiti položaje v nizu znakov ali iskalni niz znakov v podatkih in jih po potrebi izpisati ter spremeniti.
Kako se uporabljajo iskalne funkcije programa Excel?
S pomočjo dveh iskalnih funkcij lahko v besedi ali nizu številk najdete vse znakovne nize. Excelove funkcije prikažejo začetni položaj znaka ali niz znakov, ki ga iščejo.
Recimo, da imate na svojem seznamu besedo "Svetovno prvenstvo v nogometu". Želite izvedeti, kje je črka "m".
Kliknite v prazno celico v Excelu in vnesite formulo = Išči ("m"; "Svetovno prvenstvo v nogometu") in pritisnite "Enter".
Kot rezultat se v celico prikaže položaj 12.
Druga možnost je, da kot drugi argument v formuli izberete celico, ki vsebuje besedo: = Iskanje ("m"; B2)
Če želite poiskati cel niz znakov, lahko na primer kot prvi argument vnesete "svet". Kot rezultat se prikaže položaj znakov 8, ker se zaporedje znakov začne na tej točki. Pri uporabi iskalnih funkcij v Excelu ni pomembno, ali se uporablja Search ali Searchb, ker funkcionalnost ostaja enaka. Razlika med funkcijami programa Excel je, če je za privzeti jezik nastavljen japonščina, kitajščina ali korejščina.
Nasvet: Excelove iskalne funkcije delujejo tudi za zaporedja števk in številčnih vrednosti.
Struktura iskalnih funkcij Excel: Sintaksa formule pod mikroskopom
Tako iskanje kot iskanjeb sta strukturirana na naslednji način: Išči / Išči b (iskalno besedilo; besedilo; [prvi_znak]). Toda kaj točno pomenijo argumenti formul?
- Išči besedilo je obvezen kot prvi argument. Tu vnesete znak ali niz, ki ga želite poiskati.
- besedilo je drugi obvezen argument. To je niz, v katerem iščete vrednost v Išči besedilo želite iskati.
- Tretji argument Prvi_znak je neobvezen. Podajo položaj lika iz argumenta besedilo iz katerega želite začeti iskanje.
Evo, kako natisniti tretji argument
Tretji argument je uporaben, če se v besedilu ponovijo nekateri znaki. Če argument ostane prazen, program samodejno vzame 1 kot vrednost. Zato išče od prvega znaka.
Z zgornjim primerom želite izvedeti, kje je tretji "l" v celotnem nizu "World Cup".
Najprej naj se izpiše številka znaka "w". Simbol je na osmem mestu.
Vnesite Excel formulo = Išči ("l"; "Svetovno prvenstvo v nogometu"; 8) v drugo celico in pritisnite "Enter".
Zdaj boste dobili vrednost 10.
Iskanje Excel deluje s primerom z delom in zamenjavo
Z združevanjem iskalnih funkcij s funkcijo Part uporabnikom Excel omogoča, da namesto položaja znakov vrnejo znak ali besedo, ki jo iščejo. Besedilo, ki ga iščete, lahko spremenite s funkcijo Zamenjaj.
-
Odprite nov delovni zvezek v programu Excel in dodajte naslednje besede v stolpec A v ločenih vrsticah tabele:
- počitnice
- Skupni zaslužek
- Število delovnih dni
- bolan
-
Če želite v drugi vrstici izpisati določen niz znakov, na primer uporabite formulo = del (A2; Išči ("skupaj"; A2); 5). Ta formula izraža, da je treba besedilo "skupaj" iskati v A2 in prikazati prvih 5 znakov besede.
-
Potrdite z "Enter".
-
V celici, ki vsebuje funkcijo, boste videli besedo »skupaj«.
-
Prav tako bi radi zamenjali besedo »delovni dnevi« v A3 z »dopustniški dnevi«. Vnesite formulo = Zamenjaj (A3; ISKANJE ("Delo"; A3); 7; "Počitnice"). V 3. vrstici stolpca A se išče niz znakov in število znakov v iskani besedi se nadomesti z novo besedo.
-
Ponovno potrdite z "Enter".
-
Po uporabi funkcije Excel je rezultat "število dni dopusta".
Nasveti za uporabo Find and Findb
Obstaja nekaj kazalcev, ki so lahko uporabni pri uporabi iskalnih funkcij Excel. Na primer, obe funkciji ne razlikujeta med velikimi in malimi črkami. Če je razlikovanje med velikimi in malimi črkami pomembno za vrednotenje podatkov, lahko uporabite funkcije Najdi in Najdib.
Drug nasvet je, da so regularni izrazi všeč vprašaj ? in zvezdico * se lahko uporabi kot prvi argument. Vprašalnik nadomesti en znak, zvezdica pa več znakov. Na primer, na seznamu z besedami "miška", "hiša", "mambuse" in "zaledenitev" bi funkcija = iskanje ("? Us"; B1: B4) vrnila položaje 2, 2, 4 in 7 na celica. Če želite poiskati vprašaj ali zvezdico, morate pred njim postaviti tildo. Če določenih nizov ne najdete, se prikaže sporočilo o napaki #VALUE! v celici.
Poizvedujte o nizih z uporabo iskalnih funkcij Excel
Če želite iskati v velikem nizu podatkov za določen niz znakov ali določen znak, lahko uporabite eno od iskalnih funkcij. Uporaba search ali searchb prihrani veliko delovnega časa pri iskanju in deluje z vsemi možnimi vrednostmi, kot so besedilo, številske vrednosti ali ločila in posebni znaki. Z združevanjem z drugimi funkcijami lahko uporabniki namesto številke predmeta prikažejo niz znakov ali ga nadomestijo z drugim.
Pomembna pogosta vprašanja
Kako lahko iščem v Excelu?
Program Excel ponuja različne možnosti iskanja. Najučinkovitejša metoda je uporaba iskalnih funkcij Excel Find ali Searchb.
Kako so strukturirane iskalne funkcije?
Formule Excel so sestavljene iz treh argumentov. Tu sta prva dva argumenta Išči besedilo in besedilo potrebno. Tretji argument Prvi_znak ni obvezen, tj. to pomeni, da lahko ostane brezplačno.
Kakšna je razlika med iskalnimi funkcijami Excel in Wreference in Vreference?
Medtem ko Search in Searchb išče znak ali niz znakov v drugem nizu znakov, se Wreference uporablja za vodoravno iskanje v prvi vrstici tabele ali matrike, Vreference pa za iskanje elementov v tabeli ali na območju tabele v istem nizu. vrstica.
