11 brezplačnih alternativ Excelu, ki bi jih morali poznati

To lahko ponudijo alternative

Brezplačne alternative Excelu so lahko zanimive za različne uporabnike: programi so v pomoč malim in srednje velikim podjetjem, ki jih uporabljajo za knjigovodstvo in razvrščanje različnih podatkov. Toda tudi za zasebne uporabnike, ki radi spremljajo svoje načrtovanje in gospodinjstvo.

Z velikim številom aplikacij je Excel še vedno številka 1 na področju preglednic. Vendar pa zdaj obstajajo številne brezplačne alternative, ki so še posebej primerne za manjše delovne obremenitve in se po uporabi skoraj ne razlikujejo od izvirnika.

1. Številčno
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Preglednice
8. Pisarniške preglednice WPS
9. Spread32
10. Zoho list
11. Številke

To so brezplačne alternative Excelu

Številčno: velik obseg kljub stari programski opremi

Program za preglednice Gnumeric je bil objavljen konec leta 2001. Brezplačna programska oprema ponuja več kot 300 formul, ki jih lahko uporabite za organiziranje, filtriranje in shranjevanje podatkov. Ne dosega povsem obsega programa Microsoft Excel, ponuja pa številne funkcije, ki so pomembne v vsakdanjem življenju. Vendar različice programa Gnumeric za Windows niso bile vzdrževane ali dodatno razvite od leta 2015. Nove različice so namenjene uporabnikom Unixa in Linuxa. Za naprave Android lahko program za preglednice prenesete iz Googla Play.

Ena od posebnosti funkcij Gnumeric je, da lahko grafike ustvarite z GraphGuru. Program med drugim omogoča prikaz dveh grafov z različnimi osmi na samo enem risalnem področju. Zanimiv in koristen je tudi meni s statistiko, ki odpira številne osnovne možnosti analize. Vendar programska oprema ne ponuja vrtilnih tabel in ne dovoljuje uporabe makrov. Poleg tega je uporabniški jezik angleščina, ki omejuje število možnih uporabnikov.

Gnumeric je združljiv s številnimi drugimi programi: na primer omogoča uvoz in izvoz v in iz:

• Microsoft Excel
• Preglednica Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric je skromen program, ki postavlja le manjše zahteve glede strojne opreme. Zato dobro deluje na starejših računalnikih in se hitro zažene. Vendar z njim ni mogoče obdelati velikih količin podatkov.

Program ponuja visoko stopnjo neodvisnosti in je zanimiv za uporabnike, ki ne potrebujejo dodatnih in odvečnih funkcij: gre izključno za preglednice. Druge možnosti, predstavljene v tem besedilu, so vedno povezane z drugimi programi v paketu Office.

OpenOffice Calc: Pionir se zamenja

OpenOffice Calc je ena najstarejših Excelovih alternativ: obstaja od oktobra 2001. Z dobrimi 450 različnimi aplikacijami paket verjetno vključuje vse aplikacije, ki jih uporabniki morda potrebujejo v vsakdanjem življenju. Izračunske funkcije prihajajo iz različnih podpodročij; vključujejo:

• Finance
• datum
• Čas
• statistika
• osnovna matematika

Tu se upravljajo in shranjujejo tabele. Lahko jih analizirate, uredite, filtrirate in uredite. Z le nekaj kliki lahko svoje dokumente delite tudi z drugimi uporabniki za urejanje. Čarovnik za diagrame omogoča jasen prikaz tabel in diagrame samodejno posodobi ob spremembi povezanih tabel. Možne so tudi vrtilne tabele.

Po izločitvi iz LibreOffice (glej spodaj) je veliko članov razvojne ekipe OpenOffice izpadlo: Delajo na nadaljevanju LibreOffice pod drugim imenom. V skladu s tem se je nadaljnji razvoj OpenOffice ustavil. Zadnje štiri objavljene različice se uporabljajo samo za vzdrževanje in ne za nadgradnjo programske opreme.

Kljub temu OpenOffice še vedno ponuja široko paleto funkcij. Možen je tudi uvoz in izvoz datotek iz programov Microsoft Excel, Borland Quattro Pro in HTML. Vendar program ne ponuja podpore v oblaku.

LibreOffice Calc: Alternativa na hitrem pasu

Ko se je LibreOffice odcepil od OpenOffice, se je nenehno razvijal in po nekaj letih prehitel program OpenOffice. Na splošno je LibreOffice sodobnejši in pogosteje dobiva posodobitve. Poleg 32-bitne različice ima program za razliko od OpenOffice tudi 64-bitno različico. LibreOffice Calc je združljiv tudi z Microsoft Excelom.

Poleg tega LibreOffice Calc v nasprotju z OpenOffice Calc ponuja izvoz preglednic v slikovnih formatih in brezhibno prikazuje datoteke PDF, prav tako pa vam omogoča primerjavo dveh ločenih preglednic in enostavno uvoz izračunov iz starejših aplikacij. Vendar LibreOffice zahteva veliko pomnilnika in tudi ni primeren za integracijo v oblak. V ta namen je na osnovi LibreOffice nastal Collabora Online.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker je orodje za preglednice v brezplačnem pisarniškem paketu FreeOffice2021-2022. Paket je na voljo tudi v večjem obsegu: modul SoftMaker Office pa je plačljiv.

Tabele in delovne liste lahko urejate z več kot 350 aritmetičnimi funkcijami, ki jih poznate v programu Microsoft Excel - vključno z vrtilnimi tabelami. Naloge, kot so organiziranje, analiziranje, filtriranje in urejanje, so tako preproste kot pri drugih alternativah Excel. Več kot 80 možnih tipov diagramov za predstavitve v 2D in 3D je še posebej primernih za predstavitve.

Brezplačna različica nima nekaterih funkcij, ki bi jih morali poznati iz drugih alternativ Microsoft Excelu: na primer, ne morete odstraniti praznih ali dvojnih vrstic, konsolidacija podatkov pa tudi tukaj ne deluje. Poleg tega tanek, brezplačen paket ne vključuje preverjanja vnosa in ne dovoljuje ustvarjanja ali urejanja predlog celic. Deluje samo shranjevanje in odpiranje datotek XLS in XLSX.

Ashampoo PlanMaker v Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free je še ena brezplačna alternativa zbirki Microsoft Office. Eno od treh vključenih orodij je PlanMaker za preglednice. Program lahko odpre datoteke Microsoft Excel in shrani svoje datoteke v formatu Microsoft. Druge oblike datotek, ki jih je mogoče urejati, vključujejo:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• PM

Dodatna točka je, da lahko ustvarjene dokumente izvozimo tudi kot PDF.

Paleta funkcij Excelove alternative je velika; Na voljo je več kot 430 aritmetičnih funkcij. Vaši podatki lahko zavzamejo do milijon vrstic in več kot 16.000 stolpcev. Več kot 80 diagramov, s katerimi lahko prikažete vsebino tabel, je še posebej v pomoč. Različice 3D lahko vrtite v vesolju. Poleg ponujenih praktičnih možnosti oblikovanja lahko ustvarite tudi lastne predloge za posamezne oblike.

Microsoft Excel Online: komaj manj funkcij kot izvirnik

Če imate Microsoftov račun, imate tudi dostop do paketa Office Online in 5 GB prostora za shranjevanje podatkov v oblaku OneDrive. Microsoft Excel Online deluje skoraj tako kot namizna različica, zato ko ga odprete, prikaže nekaj predlog in nazadnje odprtih datotek. Od 471 funkcij, ki jih ponuja Microsoft Excel, jih je 411 navedenih v spletni različici. Lahko pa uporabite tudi ostalih 70.

Diagrami, ki se uporabljajo za ponazoritev vsebine tabel, imajo lahko kakršno koli obliko, ki jo ponuja polna različica. V brezplačni spletni različici pa je izbira barv omejena. Vendar to ne vpliva na funkcionalnost.

Spletna različica programa Microsoft Excel se je z leti širila: Potem, ko vrtilne tabele na začetku niso bile mogoče, so zdaj del običajnih možnosti. Če manjka funkcija, jo lahko dodate prek Googla Play. Ena funkcija, ki jo ima spletna različica pred prvotno različico, je anketa: ankete lahko ustvarite in ocenite z le nekaj kliki z uporabo Microsoft Excel Online.

Skupno urejanje dokumentov je še posebej enostavno v spletni različici: tabelo shranite v oblak in svojim zaposlenim podarite pravice dostopa. Urejajo lahko dokumente in shranijo spremembe. Pošiljanje preglednic Excel po e -pošti ni več potrebno.

Spletna različica pa ima nekatere omejitve: tukaj lahko odprete samo datoteke do velikosti 10 MB. V mnogih primerih pa bi to moralo zadostovati. Poleg tega program odpre samo nove datoteke XLSM in XLSX. Morda boste morali stare dokumente pretvoriti v nove datoteke, da jih boste lahko odprli. Poleg tega makrov ni mogoče uporabljati v spletni različici.

Google Preglednice: navidezna alternativa Excelu

Google Preglednice (izvirno: Google Preglednice) so del paketa Google Dokumenti. Funkcije so zelo podobne različici programa Microsoft Excel, vendar se bolj osredotočajo na spletno urejanje. Na primer, podpira Google Analytics, zato potegne podatke iz same aplikacije, jih vstavi v tabele in jih ovrednoti.

Google Sheets je mogoče namestiti tudi kot aplikacijo na pametnem telefonu, ki podpira hitro obdelavo. Različni uporabniki lahko dokumentom dodelijo različna pooblastila - nekateri jih lahko preberejo, drugi jih uredijo. Skupna raba in hkratno urejanje dokumentov sta enostavna: uporabniki lahko celo klepetajo med seboj v oknu tabele.

V prvotni različici Google Preglednic vam ni treba uporabljati makrov. Če pa želite uporabiti funkcijo, jo lahko dodate z dodatki. Če želite uporabljati Google Preglednice, se morate prijaviti z Google Računom. Podatki se ob uporabi samodejno varnostno kopirajo v Google Drive.

Če želite uporabljati Googlovo brezplačno alternativo Excel, vam ni treba ničesar prenesti ali namestiti: celoten obseg in vsa urejanja potekajo v oblaku. Vendar program predvideva, da imate vedno internetno povezavo. Google Preglednice so združljive tudi z Microsoft Excelom; dokumente je mogoče odpreti, urediti in shraniti v ustrezni obliki.

WPS Office Preglednice: Tanka različica

Paket WPS Office poleg programa za besedilo in predstavitev ponuja tudi alternativo Excelu. Vendar pa obstaja brezplačna in plačljiva različica. Seveda vse funkcije niso vključene v brezplačno.

V nasprotju s predhodnikom ima WPS Office dostop do oblaka. Če želite uporabiti prostor za shranjevanje 1 GB, se brezplačno prijavite z računom Google, Facebook ali Twitter. Večino Microsoftovih datotek lahko odprete, uredite in shranite v preglednice WPS Office. Na voljo vam je več kot 300 formul. Za prikaz vsebine tabel uporabite enega od več kot 30 2D diagramov. Možne so tudi vrtilne tabele.

Vendar pa imajo WPS Office preglednice tudi nekatere pomanjkljivosti: program med obdelavo prikazuje oglase. Tudi brezplačna različica ne omogoča urejanja in pretvorbe datotek PDF. V plačljivi različici imate namesto 1 GB na voljo 20 GB prostora za shranjevanje v oblaku.

Spread32: preglednica velike velikosti

Če imate le malo prostora in ne potrebujete programa za preglednice velikega formata, je Spread32 pravi program: s tanko velikostjo 300 KB se prilega kateri koli palici. Vendar vam ga ni treba prenesti ali namestiti; je takoj pripravljen za obdelavo.

Spread32 je združljiv z Microsoftovimi formati. V njem lahko uporabite makre in prikažete vsebino tabel v diagramih. Z 327 ukazi so potrebne funkcije za mnoge uporabnike. Zlasti za uporabnike, ki se komajda znajdejo v džungli številnih funkcij programa Microsoft Excel, je lahko ta zmanjšana različica boljša alternativa - in to brezplačna.

Zoho Sheet: Močna predstava

Druga brezplačna alternativa Excelu prihaja iz Indije: Zoho Sheet, ki ga mnogi povezujejo z nežnimi pastelnimi toni spletnega mesta, ponuja več kot 350 različnih funkcij. Z več osi je mogoče izdelati 27 vrst grafikonov, na voljo pa so tudi vrtilne tabele. Datoteke Microsoft Excel lahko urejate v Zoho Sheet -u, pa tudi druge oblike, na primer:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Še posebej praktično je, da se makri sprejmejo tudi, ko se datoteke Microsoft Excel naložijo in odprejo. Drugim lahko daste pravice za branje in urejanje.

List Zoho je intuitiven za uporabo - vendar morate upoštevati, da nemški glasovni izhod ni. Tisti, ki so tega vajeni, bodo pogrešali tudi orodje za samodejno izpolnjevanje. Poleg tega ni gumba, s katerim lahko razveljavite zadnje dejanje.

Številke: Apple navdušuje s privlačnim dizajnom

Apple je paket iWorks oblikoval posebej za Mac, iPhone in iPad: približno ustreza drugim paketom Office. Pomemben del preglednice so številke. Predvsem program sloni na vizualno privlačni predstavitvi vsebine tabele. Z okoli 250 različnimi funkcijami omogoča številne račune in operacije, čeprav ne tako veliko kot nekateri drugi brezplačni programi. Vendar je združljiv z datotekami Microsoft Excel, z njim pa lahko urejate tudi datoteke CSV in PDF.

Appleov program ponuja predloge za številna običajna opravila. Diagrami so ustvarjeni z le nekaj kliki miške, vrtilne tabele pa lahko tudi uredite. Poleg tega lahko več ljudi hkrati dela na svojih končnih napravah in v iCloudu za dokumente, za katere imajo pravice dostopa.

Na to morate biti pozorni pri izbiri brezplačne programske opreme za preglednice

Pri izbiri brezplačne alternative Excelu so pomembne vaše zahteve in želje. Dobro premislite, za katera opravila potrebujete programsko opremo. Z zelo obvladljivimi količinami podatkov lahko majhen program, kot je Spread32, povsem zadostuje. Za uporabnike Linuxa, ki ne potrebujejo preostalih Officeovih paketov in lahko brez makrov in vrtilnih tabel, je Gnumeric idealen.

Ob večjih količinah podatkov, na primer v srednjih podjetjih, so obsežnejši programi, kot sta OpenOffice Calc ali LibreOffice Calc, smiselni. Kateri od obeh programov vam je na koncu ljubši, je tudi stvar okusa. Vendar pogoste posodobitve hitreje odpravijo varnostne vrzeli v LibreOffice. Za podjetja je to točka, ki je ne smemo zanemariti.

Preden se odločite za programsko opremo, morate ugotoviti, katere funkcije so za vas pomembne.

• Ali cenite makre?
• Ali veliko delate z vrtilnimi tabelami?
• Bi radi imeli čim več različnih diagramov?
• Katere datoteke želite urediti?
• Vam je pomembno, da program ne potrebuje veliko pomnilnika?
• Je oblak bistven ali nemogoč kot skladišče in delovno mesto?
• Kakšen operacijski sistem uporabljate?
• Koliko je star vaš računalnik?

Odgovor na ta vprašanja bo določil, kateri od programov je za vas primeren. Vredno jih je vnaprej skrbno primerjati. Največji program lahko naložite tudi v računalnik, če pozneje potrebujete druge aplikacije. Vendar je to lahko kontraproduktivno: morda je težje najti ustrezne ukaze ali pa zapravljate dragocen spomin v računalniku.

Alternative za Microsoft Excel so obsežne

Microsoft Excel ni le najbolj priljubljen, ampak tudi eden najstarejših programov za preglednice, ki še obstajajo: njegov predhodnik, Microsoft Multiplan, je bil leta 1990 ukinjen. Microsoft Excel je programska oprema, s katero je treba meriti številne druge programe za preglednice. Ni pa idealno za vsakega uporabnika: tisti, ki potrebujejo manj funkcij, so lahko zadovoljni tudi z vitkejšim programom.

Skoraj vse alternative za Microsoft Excel temeljijo na številki 1. To je v pomoč, ker je operacija pogosto podobna in je zato relativno enostavna za uporabo. Poleg tega proizvajalci alternativ poskušajo programe združiti z datotekami Microsoft Excel. V skladu s tem lahko primerjate brezplačne programe in izberete tistega, ki ustreza vašim potrebam.