Te bližnjice na tipkovnici za Excel bi morali poznati

Zapomnite si te kombinacije tipk

Vsakdo, ki pozna Excel iz Microsoft Officea, ima v roki močno orodje za jasno vizualizacijo tabel, diagramov in izračunov. Bližnjice na tipkovnici olajšajo delo s tem vsestranskim programom. Tako imenovane bližnjice ali bližnjice na tipkovnici združujejo nekaj korakov in klikov miške za urejanje na delovnem listu. Poleg tega bližnjice na tipkovnici pomagajo ljudem z okvarami vida ali drugimi omejitvami, da so varnejši pri uporabi.

Na naslednjem seznamu smo za vas zbrali najpomembnejše kombinacije tipk v programu Microsoft Office Excel. Pri uporabi funkcij morate upoštevati naslednje:

Kombinacije tipk ustrezajo ameriški postavitvi tipkovnice
Če je treba hkrati pritisniti več tipk, je ta ukaz označen z znakom plus (+)
Če Excel pokaže, da morate tipke pritisniti eno za drugo, lahko to prepoznate po vejici (,)

Bližnjice na tipkovnici Excel, ki jih morate poznati

1. Pomembne bližnjice na tipkovnici za splošno uporabo Excela

Odprite delovni zvezek	CTRL + O
Zaprite delovni zvezek	CTRL + W
Shrani delovni zvezek	CTRL + S
Kopirati v odložišče	CTRL + C
Prilepi iz odložišča	CTRL + V
izrezati	CTRL + X
Razveljavljeno	CTRL + Z
Odstranite vsebino iz celice	IZBRIŠI
Izbriši stolpec	ALT + R, EL
Krepka pisava	CTRL + B
Izberite barvo polnila	ALT + R, H1
Centrirajte vsebino celic	ALT + R, RZ
Preklopite na zavihek "Start"; tukaj lahko dodate zapiske, preverite črkovanje in zaščitite delovne zvezke.	ALT + R
Dodaj okvir	ALT + R, RR
Preklopite na zavihek "Postavitev strani"	ALT + S
Preklopite na zavihek "Podatki" in vzpostavite povezave s podatki	ALT + V
Preklopite na zavihek "Pogled"; Tu si lahko ogledate postavitve in prelome strani, lahko upravljate okna ali prikažete ali skrijete mrežne vrstice tabele.	ALT + W
Preklopite na zavihek "Vstavi"; tu vstavljate grafikone, oblike, vrtilne tabele itd.	ALT + N
Preklopite na zavihek "Formule" in prilagodite funkcije in izračune	ALT + M
Skrij označeno črto	Ctrl + 9
Skrij označeni stolpec	Ctrl + 0
Izberite celo vrstico	SHIFT + PROSTOR
Izberite celoten stolpec	CTRL + PROSTOR

2. Oblikovanje in urejanje v Excelu - te bližnjice na tipkovnici pomagajo

Urejanje aktivne celice; vstavitvena točka je nameščena na koncu vsebine celice. Točko vstavljanja lahko premaknete tudi v vrstico s formulo, ko je funkcija urejanja celic onemogočena.	F2
Odpri "Oblikuj celice"	CTRL + 1
Vstavite beležko ter odprite in uredite beležko v celici	SHIFT + F2
Za oblikovanje pisav uporabite pogovorno okno Oblikuj celice	CTRL + SHIFT + F ali CTRL + SHIFT + P
Vstavite prazne celice	CTRL + SHIFT + PLUS ZNAK
Izbrišite izbrane celice	CTRL + MINUS ZNAK
Vnesite trenutni datum	CTRL + DOT
Vnesite trenutni čas	CTRL + SHIFT + STOLPEC
Kopirajte formulo iz celice nad aktivno celico	CTRL + VEZIK
Odprite pogovorno okno Enter Contents	CTRL + ALT + V
Dodelite ali odstranite poševni tisk	CTRL + SHIFT + K ali CTRL + 3
Dodeli ali odstrani krepko pisavo	CTRL + SHIFT + F ali CTRL + 2
Podčrtaj ali odstrani podčrtano besedilo	CTRL + SHIFT + U ali CTRL + 4
Dodelite ali odstranite »Prečrtano«	CTRL + 5
Ukaz »Izpolni spodaj« kopira oblikovanje zgornje celice na izbranem območju v spodnjo celico	CTRL + U
vstavi povezavo	CTRL + K
Preverite črkovanje na aktivnem delovnem listu	F7
Prikažite pogovorno okno Ustvari tabelo	CTRL + L ali CTRL + T
Oblika številke "Ločilo na tisoče, 2 decimalni mesti z znakom" (na primer "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Oblika številke "odstotek brez decimalnih mest" (na primer "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Delo na Excelovem traku

Sorodne možnosti so združene pod zavihki na traku. Ko pritisnete tipko ALT, se poleg zavihkov prikažejo majhni nasveti tipk. Za premik na izbrani zavihek na traku lahko uporabite naslednje tipke za dostop. To funkcijo lahko uporabite za prikaz dodatnih zavihkov na vašem delovnem listu.

Preklopite na polje "Iskanje"	ALT + Q, iskalni izraz
Odprite zavihek "Domov" za oblikovanje besedila in številk	ALT + H
Izberite aktivni zavihek na traku in aktivirajte tipke za dostop	ALT ali F10
Osredotočite se na ukaze na traku	TAB ali SHIFT + TAB
Spremenite smer gor, dol, levo ali desno	Smerne tipke
Aktivirajte izbrani gumb	PROSTOR ali ENTER
Odpri seznam za izbrani ukaz	Puščična tipka navzdol
Pojdite na naslednji ukaz	Puščična tipka navzdol
Razširite ali strnite trak	CTRL + F1
Odprite kontekstni meni	SHIFT + F10

4. Bližnjice na tipkovnici v Excelu za varno krmarjenje po celicah

Pojdite na prejšnjo celico ali možnost na delovnem listu ali pogovornem oknu	SHIFT + TAB
Premaknite kazalec za eno celico v desno na delovnem listu	Desna puščična tipka
Premaknite kazalec za eno celico levo na delovnem listu	Leva puščična tipka
Premaknite kazalec navzgor za eno celico na delovnem listu	Gumb gor
Premaknite kazalec navzdol za eno celico na delovnem listu	Puščična tipka navzdol
Kazalec postavite v zadnjo celico delovnega lista	CTRL + END
Kazalec postavite na rob delovnega lista	CTRL + tipke s puščicami
Označevanje celic do zadnje celice	CTRL + SHIFT + END
Kazalec postavite na začetek delovnega lista	CTRL + HOME
Vsak na delovnem listu:
Premaknite kazalec navzdol za eno stran zaslona	STRAN DOL
Premaknite kazalec navzgor za eno stran zaslona	SLIKA VKLJUČENA
Premaknite kazalec za eno stran zaslona v desno	ALT + STRAN DOL
Premaknite kazalec za eno stran zaslona v levo	ALT + STRAN GOR
Pomaknite se na naslednji list v delovnem zvezku	CTRL + STRAN DOL
Pomaknite se na prejšnji list v delovnem zvezku	CTRL + STRAN GOR
Kazalec postavite v celico na desni ali preklopite med odklenjenimi celicami	TAB tipka
Kolesarite po nedokončanih oblikah, kot so slike ali besedilna polja	CTRL + ALT + 5, tipka TAB
Dokončajte krmarjenje s plavajočimi oblikami, vrnite se na osnovno navigacijo	ESC

5. Funkcije in dejanja za tabele, številke in formule v Excelu

Označite celoten delovni list	CTRL + A ali CTRL + SHIFT + prazno
Označite trenutni in naslednji list delovnega zvezka	CTRL + SHIFT + STRAN DOL
Izberite trenutni in prejšnji list v delovnem zvezku	CTRL + SHIFT + STRAN GOR
Vključite in izključite razširitveni način	F8
Začni novo vrstico v celici	ALT + Enter
Vnesite vnos v izbranem obsegu celic	Ctrl + Enter
Označite celoten stolpec na delovnem listu	Ctrl + prazno
Označite celotno vrstico na delovnem listu	SHIFT + prazno
Označite celice do začetka delovnega lista	CTRL + SHIFT + HOME
Ponovite zadnje dejanje	CTRL + Y
Razveljavi zadnje dejanje	CTRL + Z
Urejanje aktivne celice	F2
Razširite ali strnite vrstico formule	CTRL + SHIFT + U
Prekliči vnos v celico ali formularno vrstico	ESC
Kazalec postavite na vrstico s formulo na koncu besedila	CTRL + END
V vrstici s formulami izberite vse besedilo	CTRL + SHIFT + END
Izračunajte vse delovne liste v odprtih delovnih zvezkih	F9
Izračunajte aktivni delovni list	SHIFT + F9
Preverite odvisne formule in izračunajte vse celice, tudi neoznačene, v odprtih delovnih zvezkih	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Pokaži gumb za preverjanje napak	ALT + SHIFT + F10
Pokličite hiter predogled	CTRL + E
Vstavi funkcijo	SHIFT + F3
Ustvarite vgrajen grafikon s trenutnimi podatki	ALT + F1
Ustvarite, zaženite, uredite ali izbrišite makro	ALT + F8
Odprite urejevalnik Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Prilagodite bližnjice na tipkovnici v Excelu: Evo, kako

Če pogosto uporabljenemu simbolu, ukazu, makronu ali formatu dodelite kombinacije tipk, jih lahko prilagodite in odstranite z miško ali tipkovnico.

Bližnjice na tipkovnici z miško

Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak
Na traku izberite možnost »Prilagodi«.
V polju »Shrani spremembe v« izberite predlogo, v katero želite shraniti kombinacijo tipk Excel.
V »Kategorije« izberite kategorijo, ki vsebuje simbol, ki mu želite dodeliti kombinacijo tipk.
V "Ukazi" izberite ukaz, ki mu želite dodeliti kombinacijo tipk.
Tako deluje dodelitev bližnjice:
- Bližnjico na tipkovnici zaženite s tipko CTRL.
- Pritisnite želeno kombinacijo tipk v "Nova kombinacija tipk", CTRL + tipka.
- Če je ključu že dodeljen ukaz, izberite nov ključ.
- Izberite "Dodeli".
- Če želite v trenutnih ključih odstraniti kombinacijo tipk, izberite kombinacijo tipk, ki jo želite odstraniti, in izberite Odstrani.

Kombinacija tipk s tipkovnico

Odprite Wordove možnosti z ALT + D, T.

S puščično tipko navzdol izberite Prilagodi trak.

Pritiskajte tipko TAB, dokler v pogovornem oknu ne izberete »Prilagodi«, nato pritisnite ENTER.

V »Kategoriji« s puščico gor ali dol izberite kategorijo, ki vsebuje element, ki mu želite dodeliti kombinacijo tipk.

S tipko TAB preklopite na "Ukazi", kjer izberete ukaz, ki mu želite dodeliti kombinacijo tipk.

Pritiskajte tipko TAB, dokler kazalec ni v "Nova kombinacija tipk".

Kombinacije tipk vedno zaženite s tipko CTRL, na primer CTRL + želeno tipko. Če je ključu že dodeljen ukaz, izberite novega.

Pritiskajte tipko TAB, dokler se ne prikaže "Shrani v". S puščico gor ali dol izberite ime predloge, v katero je treba shraniti kombinacijo. Pritisnite ENTER.

S tipko TAB pojdite na "Dodeli", nato pritisnite ENTER.

Odstranite bližnjico na tipkovnici:

S tipko TAB pojdite na "Shrani v".

S puščico gor ali dol pojdite na predlogo, v kateri je treba shraniti spremembo kombinacije tipk, nato pritisnite ENTER.

Pritisnite SHIFT + TAB in premaknite kazalec na "Trenutni ključi".

S puščico gor ali dol izberite želeno kombinacijo tipk.

Pritiskajte tipko TAB, dokler ne izberete »Odstrani«, nato pritisnite ENTER.

Zaključek: V Excelu je vredno uporabiti bližnjice na tipkovnici

Bližnjice na tipkovnici vam pomagajo hitro in učinkovito delo v preglednici Microsoft Office Excel. Roke skoraj ne preklapljajo med miško in tipkovnico, kar prihrani veliko časa. Katere kombinacije tipk so najpomembnejše, se lahko odločimo posamično. To je odvisno od tega, kako uporabnik dela z Excelom in katere delovne korake pogosto uporablja. Če poznate bližnjice na tipkovnici v Excelu, ki so za vas najpomembnejše, imate očitno prednost.