Kako zagotoviti, da se vaše formule Excel samodejno prilagodijo
Zagotovo se vam je že zgodilo, da ste Excel formulo povezali z obsegom, ko ste razširili obseg, pa ste morali formulo posodobiti. To dodatno obremenitev v Excelu lahko zaobidete. Z drugimi besedami: Formula se v Excelu samodejno prilagodi, ko se referenčno območje poveča.
Formula s tremi funkcijami tabele SUM, INDEX in IF vam daje formulo SUM, ki se samodejno prilagodi razširjenim območjem.
Recimo, da želite izračunati vsoto območja od B1 do B5 na Excelovem delovnem listu. Niste še prepričani, ali bo treba v prihodnosti na dno območja dodati še nekaj vrstic. Če namesto običajne formule SUM uporabite naslednjo formulo, vam ni treba spreminjati prvotne formule, tudi če je obseg razširjen. Formula je strukturirana na naslednji način:
= SUM (začetek: INDEX (stolpec: stolpec; ROW () - 1))
- Z zagonom določite celico, v kateri naj se začne seštevanje.
- Stolpec določa, v katerem stolpcu se nahaja formula, ker se tukaj izračuna skupna vrednost.
Ta formula sešteje vse celice, ki so nad celico s formulo, tudi če je kasneje dodanih še nekaj vrstic.
Seveda lahko s to formulo povežete tudi druge Excelove funkcije. Če želite to narediti, preprosto zamenjajte ukaz SUM z ukazom, za katerega želite samodejno prilagajanje obsega.