Ocenjevanje naj bo odvisno od tega, kateri dnevi v tednu pripadajo številkam, ki jih želite ovrednotiti.
Predstavljajte si seznam, v katerem zabeležite delovni čas za datume. V tej tabeli je treba zdaj dodati delovni čas, ki je bil opravljen na določen delovni dan. Naslednja slika prikazuje takšno tabelo pridobivanja:
Dnevi in povezani časi so zapisani v tabeli. Zdaj je treba dodati le delovni čas, ki je bil opravljen v torek.
Za dodatek potrebujete pomožni stolpec, v katerem so dnevi v tednu prikazani posamično. To ustvarite desno od stolpca A. Ker so ure v stolpcu B, vstavite pomožni stolpec med oba stolpca. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite črko stolpca B in izberite funkcijo "Vstavi celice".
V tem stolpcu s funkcijo WEEKDAY določite ustrezne dni za datume v stolpcu A. Celice stolpca A in možnost "2" posredujete kot argumente funkciji WEEKDAY. Zaradi tega se teden začne s ponedeljkom kot prvim dnem.
Rezultat funkcije WEEKDAY ne vrne imena dneva, ampak številko dneva, 1 za ponedeljek, 2 za torek itd. V celico B1 vnesite:
= TEDEN (A1; 2)
Naslednja slika prikazuje, kako so v tednu določeni dnevi v tednu:
Če želite zdaj vedeti, koliko dela je bilo opravljenih na sklopih, uporabite funkcijo SUMIF. S to funkcijo lahko iščete določeno merilo v obsegu in če je to merilo najdeno, se dodajo povezane vrednosti.
V tem primeru je treba sešteti delovne čase za vse sklope. Formula za to izgleda takole:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Ta formula deluje tako: išče celice B1 do B20. Če tam najde vrednost "2" (ustreza ponedeljku), se dodajo ustrezne celice iz stolpca C.
Če želite, da se rezultat formule prikaže v želeni obliki, morate celico formatirati. Če želite to narediti, kliknite celico in pritisnite kombinacijo tipk CTRL 1.
V pogovornem oknu FORMAT CELLS celici v kategoriji TIME dodelite obliko »37:30:55«. Rezultat dodatka je v tabeli videti tako:
Če želite zdaj izračunati delovni čas za vse sklope, je zelo enostavno: vrednost 1 v formuli preprosto zamenjate z 1, torej:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Za ostale dni v tednu uporabite ustrezne vrednosti od 3 do 7.
