Zloženi stolpčni grafikon s celotnim prikazom - ja, to deluje!

Vodnik - Ustvarjanje in urejanje zloženih stolpčnih grafikonov

Eno najpogostejših vprašanj na temo "zloženi stolpčni grafikoni" je, ali lahko Microsoft PowerPoint poleg vrednosti za posamezne odseke stolpcev prikaže tudi skupni znesek za vsak stolpec. Ali je to mogoče in predvideno v smislu programa? Ne, trenutno v PowerPointu ni funkcije, ki bi to omogočala. Kljub temu lahko z majhnim trikom še vedno dosežete cilj.

Zakaj zloženi stolpci z vsotami?

Zloženi stolpčni grafikoni prikazujejo delne vrednosti kategorije, ki, ko so postavljene ena na drugo, tvorijo skupno vrednost kategorije. Tako lahko na primer izdatke različnih oddelkov, ki so postavljeni drug na drugega, povzročijo skupne izdatke, primerjamo v več letih.

V PowerPointu lahko preprosto prikažete podatkovne oznake za posamezne podkategorije, na primer za oddelke v podjetju. Hkrati skupne vrednosti stolpca ni mogoče prikazati na zaslonu. Ta pomanjkljivost lahko povzroči zmedo ali odvrne pozornost poslušalcev, ki ročno zberejo posamezne vsote stolpcev.

Mnogi uporabniki se zadovoljijo z iskanjem ustrezne rešitve z besedilnimi polji, ki jih nato vstavite nad ustrezen stolpec. To je preprosta rešitev problema, ki ima tudi tri velike pomanjkljivosti:

• Besedilna polja morajo biti pravilno poravnana nad vsakim stolpcem. Filigransko prilagajanje besedilnega polja traja nekaj časa in ni enostavno, zlasti pri majhnih monitorjih. Če predstavitev PowerPoint odprete v drugem računalniku, lahko pride do težav pri oblikovanju in premikov
• Če se podatki podkategorij posodobijo, se besedilna polja ne ujemajo več skupaj.
• Poleg tega besedilna polja ob spremembah niso več v pravilnem položaju. Prikazane so bodisi previsoko bodisi prenizko.

Video z navodili - Microsoft PowerPoint: Ustvarite zloženi stolpčni grafikon s celotnim prikazom

Kako narediti zloženi stolpčni grafikon v PowerPointu

1. Izberite postavitev diapozitiva z namestnikom vsebine (npr. NASLOV IN VSEBINA).

2. V označevalniku oznak kliknite ikono mini VSTAVI DIAGRAM.

3. V razdelku stolpca izberite možnost ZLOŽEN STOLPEK.

4. Vnesite svoje podatke v podatkovni list Excel, ki je zdaj prikazan.

5. Oblikujte diagram v PowerPointu tako, kot želite. Na primer, odstranite mrežo ali spremenite barve.

6. Excel list pustite odprt.

Naj Excel izračuna vsote

V prejšnjih različicah programa PowerPoint je bilo treba najprej z žepnim kalkulatorjem ali Excelom izračunati vsote posameznih delnih vrednosti in jih nato vstaviti v podatkovno tabelo MS Graph. Od PowerPointa 2007 lahko uporabite funkcijo vsote za izračun vsote v Excelovem podatkovnem listu za diagram.

Vaša dodana vrednost: če pozneje spremenite posamezne delne vrednosti, se bo skupni znesek samodejno prilagodil.

Če želite zneske izračunati v PowerPointu, storite naslednje:

• V spodnjem primeru je za zadnjim oddelkom v Excelovem podatkovnem listu vstavljen nov stolpec z imenom "Skupaj".
• Zdaj izberite drugo celico v tem stolpcu in kliknite gumb SUM na zavihku START. Excel zdaj samodejno izbere vrednosti pred seboj. V primeru pa ta izbor vsebuje tudi naslov vrstice, saj je to tudi številka (2008). Prilagodite območje izbire. Nato potrdite s tipko ENTER.
• Praktično: Excel tudi samodejno izračuna vsoto za preostale vrstice.

Trik z linijskim grafom

Kot je prikazano v spodnjem primeru, so skupne vrednosti zdaj prikazane kot nadaljnji odsek stolpca v diagramu.

Če želite te dodatne stolpce pretvoriti v pravilno prikazane vsote:

• Označite enega od novih razdelkov stolpcev, da izberete celotno vrstico »Vsota«.
• Z desno tipko miške kliknite, da odprete kontekstni meni, in izberite DODAJ LINKE PODATKOV.
• Na zavihku ORODJA / OSNUTE KARTICE kliknite gumb SPREMENI VRSTO VRSTICE.
• V razdelku LINE izberite možnost LINE. Potrdite z OK. Skupne vrednosti so zdaj prikazane kot črtni diagram.
• Izberite vrstico, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite FORMAT DOW ROWS.
• Preklopite na razdelek LINE COLOR in izberite možnost NO LINE.
• Ko je pogovorno okno odprto, kliknite katero koli od podatkovnih oznak vsote na grafikonu, da izberete vse. Pogovorno okno se samodejno prilagodi.
• V razdelku Možnosti označevanja pod POLOŽAJ Z OZNAČEVANJEM kliknite VEČ. Zaprite pogovorno okno.

• V legendi izbrišite vnos "Skupaj".

S tem postopkom lahko v programu Microsoft PowerPoint prikažete zloženi stolpčni grafikon s celotnim prikazom.

Povzetek in zaključek: Skupne prikaze v diagramih je mogoče učinkovito prikazati s trikom

V stolpčnem grafikonu je smiselno prikazati ne le posamezne vrednosti, temveč tudi vsote. S tem pristopom lahko poslušalci na prvi pogled ocenijo, kako so posamezni stebri med seboj povezani. Ker PowerPoint trenutno ne ponuja možnosti privzetega prikaza skupnega zneska, zvijača pomaga prikazati vrstico nad nizom podatkov. Na ta način se lahko stolpčni grafikoni prikažejo učinkoviteje in so bolj informativni.

Pogosta vprašanja

Ali morate za vstavljanje diagramov v PowerPoint uporabiti Excel ali pa ima PowerPoint svoje vgrajene profesionalne funkcije za diagrame?

Običajno zadošča uporaba vgrajene funkcije Microsoft PowerPoint za prikaz diagramov v predstavitvi. PowerPoint privzeto vsebuje bistvene funkcije za ustvarjanje in vdelavo diagramov. V primeru posebnih predstavitev je lahko primerno uporabiti tudi razširjeno funkcionalnost programa Microsoft Excel.

Kateri so najboljši podatki za prikaz v stolpčnem grafikonu?

Palični grafikoni so zelo primerni za prikaz sprememb skozi čas. Na primer, lahko ustrezno prikažete povečanje ali zmanjšanje prodaje ali stagnacijo prodaje v različnih časovnih obdobjih.

Kako vstaviti Excelov grafikon v PowerPoint?

Če želite vstaviti diagram iz programa Microsoft Excel v PowerPoint, je prvi korak, da ga shranite kot datoteko Excel. V osnovi obstajajo tri možnosti za prikaz diagrama. Grafiko lahko vdelate, vstavite ali povežete. Če želite, da se spremembe v Excelu samodejno prenesejo v PowerPoint, morate datoteko Excel povezati z vstavljenim diagramom. V nasprotnem primeru se pri preprostem lepljenju prikaže samo dejansko stanje - poznejše spremembe niso sprejete.