Vstavljanje in urejanje glav in nog - lažje, kot si mislite!
Z nastavitvami velikosti in vrste pisave ter razmika med vrsticami je mogoče besedilne dokumente zahvaljujoč funkcijam v Wordu že oblikovati privlačno. Če dodate tudi glavo in nogo, ki vsebujeta dodatne informacije, bo vaš dokument videti še bolj strukturiran. Bralci lahko med namestitvijo strani na prvi pogled vidijo pomembne podatke. Glava ali noga praviloma vsebujeta številke strani vaše datoteke. Kako pa lahko nastavite in uredite glave in noge?
Bistvena funkcija: številke strani v Wordovih dokumentih
Delo s številkami strani je bistveno, zlasti pri pisanju daljših črk. Ker to ne le olajša branje, temveč tudi besedilo postane jasnejše. Če želite vstaviti številko strani v območje noge ali v glavo:
-
Izberite zavihek Vstavljanje in kliknite Številka strani.
-
V spustnem meniju izberite »Vrh strani«, »Spodnji del strani«, »Robovi« ali »Trenutni položaj«.
-
Izberite enega od modelov ali poiščite več pod Office.online.
V izjemnih primerih - na primer, ker sprednji strani pritrdite naslovno stran in kazalo - se mora oštevilčenje začeti le od določene strani dokumenta in določene številke strani: to nastavite pod »Oblikuj številke strani«. Če bi morala biti glava ali noga na zadnji strani drugačna od preostalega dokumenta, lahko to spremenite v datotekah z le nekaj kliki.
Wordova glava in noga: vstavite pomembne podatke
Večina uporabnikov uporablja funkcijo oštevilčevanja strani v nogi v Wordu. Toda program dopušča številne druge možne uporabe. Ustvarite lahko na primer samodejne navzkrižne sklice med opombami ali v nogo ali glavo dokumenta vstavite naslove ali imena poti.
V nogo ali glavo lahko dodate tudi naslov dokumenta, ime avtorja ali datum in kraj. Čeprav naslov pogosto najde svoje mesto v glavi, lahko v nogo postavite avtorja, kraj in datum. Oboje lahko preprosto uredite tako, da dvokliknete zgornji ali spodnji rob strani Word. Območje besedila je nato obarvano sivo, glava in noga pa sta prikazani s črnimi črkami. Barvna oznaka polja se nato znova zapre.
Dobro je vedeti:Microsoft Word uporablja samo drugo barvo besedila, da označi urejeno območje od neaktivnega. V tiskani različici imajo glava, noga in besedilo privzeto enako barvo besedila.
Struktura in učinkovitost: individualizirajte glave
Ali pišete besedilo in imate posebne smernice za postavitev? Ste sami odgovorni za oblikovanje in želite, da je dokument čim bolj privlačen? Nastavitev glave in noge omogoča bralcem, da hitro dojamejo informacije. Hkrati pa dodatno oblikovanje služi kot vodilo, še posebej, če je besedilni dokument daljši ali ima celo več poglavij.
Čeprav lahko glavo in nogo nastavite v le nekaj korakih, prednastavitve olajšajo uporabo različnih možnosti programa. Še posebej, če boste oblikovanje uporabljali za številne dokumente, pomaga shraniti želeno nastavitev. Na primer, zgornje in spodnje vrstice za predloge dokumentov so lahko vnaprej določene, tako da jih lahko kadar koli pokličete in jih preprosto vdelate v nov dokument.
Posamezne besede, stavke ali naslove poglavij lahko shranite kot tako imenovane hitre dele. Te lahko vstavite v nogo ali glavo z dvojnim klikom v zgornjem ali spodnjem področju dokumenta. Na tej točki uporabite tudi Wordovo funkcijo StyleRef. Ta aplikacija vam omogoča, da v besedilo dodate naslove poglavij in naslove kot shranjena polja v hitrih delih. Makri v Wordu pomagajo tudi pri poenostavitvi ravnanja: z makri lahko z enim klikom prikličete pogosto uporabljene ukaze ali vnose in si tako prihranite čas.
Več perspektive: Jasne strukture v dokumentu Word
Ko gre za usklajevanje različnih dokumentov ali zavihkov, Microsoft Word ponuja različne možnosti za organiziranje in strukturiranje datotek. Po eni strani lahko na primer hitro in natančno dostopate do nedavno uporabljenih dokumentov in tako preklapljate med več trenutnimi datotekami. Po drugi strani pa program ponuja tudi različne možnosti organizacije v dokumentu.
Na primer, lahko je koristno, če je v glavi ali nogi prikazano celotno ime datoteke, da zagotovite, da se ureja pravilen dokument. Glede na to, koliko prostora je potrebno v črti, lahko ločnico nastavite tudi po želji.
Obstaja tudi možnost dodajanja dodatnih elementov v glavo ali nogo, na primer:
- naslovi
- Informacije o poglavjih
- Odseki
To metodo lahko uporabimo tudi za uvedbo jasne strukture. Po potrebi lahko to shranite kot predlogo oblike.
Izvedite prilagoditve: nastavite glavo in nogo
Nenehne spremembe postavitve in oblikovanja dokumenta pomagajo nenehno izboljševati celotno sliko. Obstaja tudi možnost urejanja glav in nog med ustvarjanjem: če se na primer odločite, da boste pozneje izpustili vse opombe v besedilu, lahko tudi uredite odstranite naenkrat.
Če spremenite postavitev - na primer iz pokončne v ležečo obliko - se lahko oblikovanje vaših nog spremeni. Rotirane glave in noge v ležečem formatu lahko tudi spremenite in prilagodite glede na vaše zahteve. Na koncu mora dokument izpolniti vaša pričakovanja.
Če na primer vsi podatki, ki jih želite vključiti v besedilo, ne ustrezajo nogi, lahko robove spodnje in zgornje vrstice zmanjšate. Tako dobite več prostora za svoje podatke.
Zaključek: glave in noge v Wordu
Urejanje okvirja dokumentov ponuja način dodeljevanja črk ali drugih dokumentov tako obdobju kot avtorju. Uporabite ga lahko tudi za individualno prilagajanje besedilnih dokumentov. Funkcije polja, citati, predloge in kazala ponujajo še eno možnost za ustvarjalnost in prilagajanje dokumentov. Hiperpovezave omogočajo tudi polnjenje dokumentov s koristnimi informacijami in jih naredijo bolj zanimive.
Za izmenjavo z drugimi ljudmi je lahko koristno tudi shranjevanje datotek kot PDF. Dokument predhodno popravite, saj pogosto ni mogoče spremeniti dokončane oblike PDF. Enako velja za integrirane prevode, ustvarjanje obrazcev in sezname virov. Popravke je mogoče na primer uporabiti s funkcijo "Najdi in zamenjaj". To vam bo pomagalo tudi pri dodajanju ustreznih dodatkov.
Vprašanja in odgovori
Kako izgledajo hitri deli v Wordu in kako se uporabljajo?
Hitri deli so besedilni elementi, ki jih lahko v nekaj korakih postavite v glavo ali nogo. Za gradniki se skrivajo različne besede ali besedne zveze. Lahko na primer shranite zadevo, avtorja besedila ali kombinacijo številk kot hitro komponento in jo vstavite, kjer želite.
Kaj je StyleRef?
StyleRef je funkcija polja Word, ki uporabnikom omogoča shranjevanje referenc v glavo ali nogo. Naslovi poglavij ali naslovi so shranjeni kot hitri deli in jih lahko po potrebi vstavite v zgornje ali spodnje območje vašega Wordovega dokumenta.
