Predloge Excel kot orodje za različne namene

Kako najti predloge in jih sami ustvariti

Predloga Excel se ustvari na podlagi ponavljajočega se oblikovanja in podatkov. To pomeni, da prihodnjih delovnih zvezkov z enako vsebino ni treba vedno znova ustvarjati iz novih. Excel ponuja veliko različnih predlog, ki jih je mogoče uporabiti za poklicni ali zasebni sektor. Predloge, ki jih pripravi program za preglednice, so uporabnikom na voljo za prenos. Lahko pa tudi sami ustvarite predlogo Excel ali jo uporabite od tretjih oseb.

Kako najti predloge v Excelu

Excel svojim uporabnikom ponuja različne predloge v različnih kategorijah, ki jih najdete na začetni strani programa Office:

1. Odprite program Excel.

2. Na začetni strani, ki se odpre, boste na vrhu videli pregled vadnic in predlog.

3. Kliknite na "Več predlog".

4. Izberite predlogo Excel, ki ustreza vaši nalogi ali projektu.

Če ni ustrezne predloge Excel, lahko v programu poiščete spletne predloge. V iskalno vrstico na vrhu lahko vnesete različne iskalne izraze, kot so poslovni, osebni, koledar itd. Pripravljene predloge so za uporabnike programa Excel brezplačne. Opozoriti je treba, da je za prenos potrebna internetna povezava.

Za kaj je primerna predloga programa Excel?

Predloge Excel se lahko uporabljajo za različne namene tako na zasebnem kot na poslovnem področju.

• Gospodinjska knjiga: na ta način je mogoče jasno evidentirati osebne prihodke in odhodke ter upravljati gospodinjstvo.
• Seznam opravil: Kdo je na vrsti za čiščenje in pomivanje posode? Z Excelovo predlogo lahko sestavite tedenski načrt, katerega obveznosti je treba upoštevati. Sezname opravil lahko ustvarite tudi za prihajajoča opravila in sestanke na delovnem mestu ali v projektu.
• Koledar: Še vedno obstaja možnost ustvarjanja akademskega, tedenskega ali letnega koledarja.
• Dnevni red in načrti: Ustvarite lahko tudi različne načrte, na primer urnike, načrte delovnih mest, načrtovalca projektov, načrtovalca počitnic itd.
• Finance in proračun: Excel za načrtovanje proračuna podjetja, evidentiranje inventarja podjetja ali vodenje knjigovodstva in računov ponuja Excel tudi različne predloge in predloge računov.

Prednost je v tem, da so predloge Excel po eni strani vnaprej oblikovane. Po drugi strani pa vsebujejo integrirane formule in funkcije, ki se samodejno izračunajo in zaključijo takoj, ko uporabnik vnese vrednosti. Poleg tega Excel ponuja predloge grafikonov. Nazadnje, Microsoft te predloge ponuja brezplačno.

Ustvarite Excelove predloge - tako deluje!

Če ima na primer podjetje lastno zasnovo in postavitev, ga je mogoče ustvariti ročno in shraniti kot predlogo Excel. Uporabniki na primer prihranijo čas pri ustvarjanju posameznih glav in nog za vsako novo mapo. Ustvarjeno predlogo lahko nato uporabite za ustvarjanje novega delovnega zvezka:

1. Odprite Excel.

2. Kliknite Datoteka> Novo.

3. Kliknite na "Osebno", ki je poleg možnosti "Priporočeno".

4. Dvokliknite predlogo, ki ste jo ustvarili, da jo odprete.

Predloge Excel kot uporabno orodje za ustvarjanje delovnih zvezkov na podlagi pogosto uporabljenega oblikovanja in podatkov

Excel lahko uporabite za več kot preglednico. Ali morate za vsak nov projekt ustvariti isti delovni zvezek? Excel ponuja predloge, tako da vam ni treba ustvarjati ponavljajoče se vsebine delovnega zvezka od začetka. Kategorije so zelo raznolike. Excelove predloge lahko brezplačno prenesete za načrtovanje projektov, računovodstvo, beleženje delovnega časa ali za načrtovanje osebnih počitnic ali pa jih ustvarite sami. To uporabnikom prihrani čas pri delu z Excelom in olajša načrtovanje.

Pomembna pogosta vprašanja

Kako lahko nastavim mesto shranjevanja predlog, ki sem jih ustvaril?

Če želite nastaviti privzeto mesto shranjevanja za predlogo Excel, naredite naslednje: Kliknite Datoteka in se pomaknite do možnosti »Možnosti> Shrani« in vnesite pot shranjevanja za osebne predloge pod »Shrani delovne zvezke«.

Kako lahko ustvarim predlogo Excel?

Ko ustvarite načrtovalec, seznam ali preglednico, kliknite Datoteka> Izvozi> Spremeni vrste datotek in izberite možnost Predloga. Poimenujte svojo osebno predlogo Excel in jo shranite.

Kakšno pripono datotek imajo Excelove predloge?

Predlogo Excel lahko prepoznate po priponi datoteke .xltx. Izpisano pomeni konec Office Open XLM Excel predloga.

Kaj lahko shranite v predloge Excel?

V predlogah Excel lahko na primer shranite podatke, besedila, obliko pisave in ozadja celic, naslove vrstic in stolpcev, formule in funkcije ter makre, ki jih lahko uporabljate vedno znova.