Inloox je programska oprema za načrtovanje projektov, integrirana neposredno v Outlook, ki uporablja podatke o stikih in sestanke iz Outlooka ter za komunikacijo uporablja e-poštni modul.
Inloox Personal Edition je programska oprema za upravljanje projektov, ki je integrirana neposredno v Outlook in omogoča načrtovanje znotraj Outlooka. Uporabljajo se lahko podatki iz Outlooka (stiki, sestanki, opravila) ter e-poštni modul in funkcija predloge Outlooka.
Inloox je integriran neposredno v načrtovalnik opravil Outlooka in je na voljo tudi prek gumba Projekti v vrstici za krmarjenje in v oknu v koledarju sestankov. Dodatek Outlook se lahko uporablja za načrtovanje projektov, beleženje postopkov in časa, načrtovanje proračuna, vrednotenje in arhiviranje. Programska oprema ima tudi sistem za upravljanje dokumentov. Poleg predstavljene različice za enega uporabnika obstajajo tudi izdaje delovnih skupin / podjetij za uporabo v omrežju, ki zahtevajo Exchange in lahko shranjujejo podatke v zbirkah podatkov SQL; Datotečni strežniki ali strežniki Sharepoint se lahko uporabljajo za shranjevanje dokumentov v omrežju. Programska oprema deluje z Outlookom 2000 do 2010, licenca za enega uporabnika stane 482,74 evra (z DDV).
Namen integracije upravljanja projektov v Outlook je olajšati seznanjanje. Poleg tega je mogoče uporabiti podatke, ki so že na voljo v Outlooku, na primer stike. Naloge iz načrta projekta lahko s pritiskom na gumb prenesete v načrtovalnik opravil ali koledar sestankov v Outlooku. Komunikacija s projektno skupino lahko poteka neposredno prek Outlookovega e-poštnega modula; Inloox ima številne predloge in seveda dostopa do kontaktnih podatkov v imeniku. Nasprotno pa se lahko podatki iz mape »Prejeto« ali Outlookovega koledarja prenesejo tudi v projekt.
Na nadzorni plošči projekta imate na osrednjem mestu pomembne ključne podatke in datume v zvezi s projektom. Dokončani projekti so na voljo v arhivu za referenco ali za kopiranje elementov.
Modul miselne karte je praktičen za fazo načrtovanja: tukaj najprej zberete ideje, jih strukturirate in nato pretvorite v projektne korake. Nato jih z gumbom Kopiraj v načrtovanje prenesete v projekt, nato pa v pogovorna okna vnesete podrobnosti o posameznih procesih (datum začetka in konca, odgovorna oseba, mejnik da / ne itd.). V primerjavi z resničnimi programi za preslikavo misli je modul v tej različici precej rudimentaren: bližnjic na tipkovnici za pomembna dejanja, kot so krmarjenje in premikanje vej, ni. Uvoz miselnih zemljevidov iz široko uporabljanega upravitelja uma je smiseln za kasnejšo različico.
Po potrebi Inloox tudi uvaža načrte projektov iz programa Microsoft Project ali izvozi načrte projektov v format MPX (Microsoft Project eXchange). V različici, ki nam je na voljo, sta uvoz in izvoz možna le, če zaslon preklopite v vizualni slog Outlooka 2003, ne pa v načinu Outlook 2007 (preklopite prek Dodatkov ð Možnosti ð Uporabniške nastavitve v Inlooxu).
