Microsoft Outlook - osnove, nasveti in triki

Poštni program sodobne pisarniške komunikacije

Vsakdo, ki se ukvarja s sodobno pisarniško komunikacijo in programsko opremo za osebne računalnike ali mobilne naprave, ne more prezreti programov svetovnega proizvajalca Microsoft. Microsoft kot podjetje obstaja že skoraj 45 let in zaposluje okoli 150.000 ljudi po vsem svetu. Svetovno znano tehnološko podjetje s sedežem v Redmondu v ZDA je največji proizvajalec programske opreme na svetu. V zadnjem poslovnem letu je imel letne prodaje več kot 125 milijard dolarjev. Njegov ustanovitelj Bill Gates je mednarodno znan, prav tako operacijski sistem Windows in paket Microsoft Office s pomembnimi komponentami Word, Excel, PowerPoint in Outlook.

Microsoft Outlook uporabljajo milijoni zasebnikov in nešteta podjetij. Uspeh dolguje predvsem intuitivno oblikovanemu uporabniškemu vmesniku ter integraciji koledarja, seznama stikov, zapiskov in seznama opravil. Možnost omrežnih programov, kot so Microsoft Excel, Microsoft Teams ali Skype z Outlookom, prinaša široko paleto dodanih vrednosti in priložnosti za sodelovanje. V praksi to pomeni, da je mogoče s pritiskom na gumb nastaviti videokonferenco iz Outlooka prek Skypea ali poslati Excelov seznam ali datoteke kot prilogo k e-pošti. Nenazadnje pa uporaba Microsoft Exchange povzroči smiselne oblike sodelovanja v podjetjih s hkratno varnostjo podatkov.

Microsoft Outlook je bil prvič dostavljen kot odjemalec skupinske programske opreme za Microsoft Exchange leta 1997 in se skozi leta dosledno razvija. Poleg e-poštnih sporočil Exchange lahko v Microsoft Outlook vključite tudi vse druge ponudnike e-pošte. V večini primerov se to zgodi samodejno. Predvsem uporabniki, ki standardno uporabljajo drugo Microsoftovo programsko opremo, na primer MS Word ali MS Excel, ne morejo prezreti Microsoft Outlooka.

Če povzamemo, je Microsoft Outlook profesionalna komunikacijska programska oprema podjetja Microsoft. Poleg sprejemanja in pošiljanja e-pošte navdušuje tudi z drugimi praktičnimi funkcijami. Outlook je del paketa Microsoft Office. Programsko opremo lahko kupite kot enkratno različico paketa ali pa jo letno uporabite kot naročninsko različico pod trenutnim imenom Microsoft 365.

Zlasti novinec v Outlooku je težko dobiti pregled programa za e-pošto Office. Z nekaj zelo preprostimi triki lahko v Outlooku v kratkem času dobite več jasnosti.

Kako najti najboljšo maloprodajno različico programa Microsoft Outlook

Microsoft Outlook se plača kot programska oprema za osebni računalnik. Brezplačna različica je bila nedavno na voljo kot alternativa za tablične računalnike in pametne telefone. Na Microsoftovem spletnem mestu na naslovu www.microsoft.com so na voljo različne ponudbe. Microsoft ponuja samo Outlook kot paketno različico z drugimi programi kot del paketa Microsoft Office. Spomladi 2022-2023–2022 se je ime paketa Microsoft Office spremenilo iz Office 365 v Microsoft 365. Microsoft 365 je mogoče kupiti tako za zasebne uporabnike kot tudi za podjetja in študente. Za to sta primerni naročninski različici Microsoft 365 Family in Microsoft 365 Single.

Če ne želite kupiti Microsoft Outlooka v paketu, ampak kot eno različico, je to mogoče le prek posrednikov na internetu. Namesto naročniškega paketa lahko za enkratno pristojbino v višini 299 evrov kupite paket Microsoft Office kot Home & Business2021-2022.

Informacije:

V sistemih Office 2022-2023 in Microsoft 365 Microsoft OneNote ne boste več našli kot standardno aplikacijo za zapisovanje. Še vedno lahko namestite različico OneNote 2016 in jo brezplačno uporabljate - ni več del ponudbe paketov.

Microsoft 365 z Microsoft Outlookom - ponudbe za zasebne uporabnike (od 20. 6.)

	Družina Microsoft 365	Microsoft 365 samski	Pisarniški dom in študent2021-2022	Pisarniški dom in posel2021-2022
stroški	99 evrov na leto (naročnina)	69 evrov na leto (naročnina)	149 evrov (enkratni)	299 evrov (enkrat)
oseb	Do 6 oseb	1 oseba	1 oseba	1 oseba
Shranjevanje v oblaku	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Aplikacije	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS založnik MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS založnik Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilnost	PC Mac Android iOS	PC Mac Android iOS	PC Mac	PC Mac
Nenehne posodobitve	Da	Da	ne	ne
Stalna podpora	Da	Da	ne	ne
komercialna uporaba	ne	ne	ne	Da

Microsoft 365 z Microsoft Outlookom - ponudbe za podjetja (od 20. 6.)

	Microsoft 365 Business Basic	Poslovni standard Microsoft 365	Microsoft 365 Business Premium (vključno z mobilno uporabo)	Microsoft 365 Apps for Business
stroški	4,20 evra na mesec (50,40 evra / leto) V naročnini	10,50 evra na mesec (126 evrov / leto) V naročnini	16,90 evra na mesec (202,80 evra / leto) V naročnini	8,80 evra na mesec (105,60 evra / leto) V naročnini
oseb	1 oseba	1 oseba	1 oseba	1 oseba
Shranjevanje v oblaku	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Druge storitve	Izmenjava Točka za deljenje Ekipe	Menjava Točka za deljenje Ekipe	Menjava Točka za deljenje Ekipe Azure Uglašen	-
Aplikacije	MS Word MS Excel MS PowerPoint (samo spletne različice brez Outlooka)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS založnik	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS založnik

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kdaj imate koristi od programa Microsoft Outlook

Če se soočate z vprašanjem, ali se odločiti za Microsoft Outlook ali drugo komunikacijsko programsko opremo, kot je Thunderbird, morate več izvedeti vnaprej. Uporabniki bi morali osebno določiti, katere funkcije so odločilne in katerim se lahko odpovejo. Microsoft Outlook je še posebej primeren za uporabnike, ki morajo pošiljati, prejemati in upravljati veliko sporočil iz poklicnih ali zasebnih razlogov. Vsem, ki delajo tudi z drugimi programi iz zbirke Microsoft Office, je priporočljivo uporabljati Microsoft Outlook.

Po eni strani je komunikacijska programska oprema standardno vključena v večino naročniških različic Microsoft 365. Poleg tega so vse Microsoftove aplikacije med seboj profesionalno usklajene. Zaradi tega je sestanek za konferenco Skype ali sestanek Microsoftovih ekip enostavno poslati neposredno iz Outlooka.

Manjša podjetja, ki z Microsoft Exchange sodelujejo kot e-poštni odjemalci, bi morala uporabljati tudi Microsoft Outlook kot standardno komunikacijsko platformo, saj oba programa odlično sodelujeta. Če povzamemo, je Microsoft Outlook primeren za vse uporabnike:

• Ki od svojega e-poštnega programa pričakujejo veliko glede funkcionalnosti, prijaznosti do uporabnika in povzetka v ekipi,
• Na splošno so pripravljeni porabiti denar za programsko opremo in
• Ki trenutno delajo s programsko opremo Microsoft.

Kako lahko ugotovite, katero različico Outlooka trenutno uporabljate

Ni vedno potrebno uporabljati najnovejše različice programa Microsoft Outlook. Starejše različice še naprej delujejo. Splošno pravilo je, da se različice Outlooka, za katere Microsoft ponuja podporo, uporabljajo kot prej. To so trenutno:

• Office 365 (različica 16)
• Office2022-2023 (različica 16)
• Office 2016 (različica 16)
• Office 2013 (različica 15)
• Office 2010 (različica 14)

Podpora za Office 2007 ni več. Kljub tej pomanjkljivosti lahko deluje v sistemu Windows 10. Windows 7 ne bi smeli več uporabljati kot operacijski sistem, saj je bila ukinjena tudi proizvajalčeva podpora.

Kakšno različico Outlooka imam?

Katero različico Outlooka trenutno uporabljate, ni težko ugotoviti. Če želite izvedeti, katero različico Outlooka ste namestili v računalnik, naredite naslednje:

1. V Outlooku izberite meni Datoteka.

2. V naslednjem koraku izberite podpostavko: »Pisarniški račun«.

3. Na desni strani boste našli različico in podatke o licenci vaše različice Outlooka. Če možnost »Račun za Office« ni prikazana v Outlooku, lahko izberete meni »Pomoč«. V tem primeru je različica izdelka običajno prikazana na desni strani strani.

Ko določite svojo različico Outlooka, se lahko odločite:

• ali potrebujete novo različico oz
• želite nadaljevati delo z obstoječo različico Outlooka in obstoječimi funkcijami.

Različice Outlooka: e-poštna komunikacija od leta 1997

Zgodovina programa Microsoft Outlook se začne leta 1997 s strežnikom Microsoft Exchange Server 5.5. S prvo različico Outlooka so zamenjali odjemalca Exchange in Windows Messaging. Prvi Outlook se je imenoval Outlook 8. Outlook se je pojavil v prvi izdaji za Windows, MS-DOS in kot Outlook za Macintosh. Leta 1997 je bil glavni poudarek na 16-bitnih sistemih Windows. V prvi različici Outlooka 32-bitne različice sistema Windows je Outlook prvič podprl protokole pop3 / smtp in imap. 32-bitna različica je bila distribuirana kot Microsoft Outlook 97 s programskim paketom Office 97. Večina paketnih ponudb je na voljo tudi v sistemu Mac pod macOS ali v mobilnih napravah Apple v sistemu iOS.

Posledično so bile na trg skoraj vsako leto predstavljene nove različice Outlooka z dodatnimi funkcijami v naslednjem vrstnem redu:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 ali Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 v paketu Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 v paketu Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Če niste prepričani, katera različica Outlooka je prava za vas, lahko tukaj najdete malo pomoči: Pomoč pri odločanju: Ali naj kupim 32- ali 64-bitno različico Outlooka / Officea?

Kako se v Outlook posebej prijaviti z geslom

Če želite uporabljati Microsoft Office 365 kot naročninsko različico, potrebujete spletni račun pri Microsoftu. V bistvu ustvarite svoj osebni račun pri Microsoftu takoj, ko se odločite za uporabo sistema Microsoft Windows. Če se prijavite pri Microsoftu, imate dostop do vseh Microsoftovih izdelkov in storitev. Iz Microsoftovega računa lahko na primer:

• Pridobite letno naročnino na Microsoft 365.
• Namestite Outlook v računalnik ali mobilno napravo.
• Izberite ime Xbox za prijavo v konzolo Xbox.
• Za videokonference dodelite osebno ime Skype.

Osebnemu Microsoftovemu računu z geslom lahko dodelite internet na naslovu: https://account.microsoft.com/

Nato se lahko z Microsoftovim računom prijavite v različne storitve in Outlook s svojim uporabniškim imenom in geslom. V večini primerov je uporabniško ime vaš e -poštni naslov, ki mu sledi osebno geslo. Če imate kakršna koli vprašanja, vam je na voljo Microsoftova funkcija podpore.

Če povzamemo, je Microsoftov račun vaša vstopnica:

• programski opremi, kot sta Outlook ali Word,
• osebne datoteke, fotografije, ljudje in vsebina

za obdelavo in shranjevanje na vseh končnih napravah.

Prenesite Outlook v računalnik

Microsoft Outlook in paket Office trenutno nista na voljo kot različica DVD -ja, ampak kot prenos. V praksi to pomeni, da lahko Outlook naložite iz zaščitenega območja računa svojega Microsoftovega računa. Poleg Microsoftovega računa je za to potrebna tudi plačana naročnina na Microsoft 365. Prenos deluje brez težav, če uporabljate naslednji 7-točkovni načrt:

Profesionalna nastavitev Outlooka - vaš 7 -točkovni načrt

Ko ustvarite Microsoftov račun in se odločite za različico Officea, lahko na trdi disk računalnika namestite posamezne Officeove programe, vključno z Microsoft Outlookom. To ni težko, saj je čarovniku za namestitev priložen program. Preden lahko namestite Microsoft Outlook in druge Officeove programe, se prepričajte, da vaša naprava ustreza sistemskim zahtevam. Microsoft na strani za pomoč jasno razloži sistemske zahteve. Microsoft Outlook bo deloval na večini trenutnih ali novih računalnikov. Postopek nalaganja na starejše računalnike lahko traja dlje. To ne vpliva na delovanje programske opreme.

Kako profesionalno nastaviti Outlook

Primer Microsoft 365 prikazuje, kako uporabniku prijazna je nastavitev Outlooka:

1. Vpiši se: Prijavite se v Microsoftov račun v napravi na spletnem mestu www.microsoft.de.

2. Odločitev za različico Officea: V drugem koraku se morate odločiti za različico Microsoft Officea. To naredite tako, da v menijski vrstici na Microsoftovi začetni strani preklopite na elemente menija Microsoft 365 ali Office.

   Izberite paket, ki vam ustreza, in kliknite gumb »Nakup«, vodili vas bodo skozi postopek naročanja in plačila.

   

3. Preverjanje: Microsoft preveri vaše podatke o plačilu in podatke o vašem osebnem računu.

4. Aktiviraj odstranitev Outlooka: Ko so vsi vneseni podatki preverjeni, se odpre izbirno okno, skozi katerega se samodejno zažene namestitev. To se izvede samodejno in neposredno iz vašega Microsoftovega računa in traja nekaj minut. Ko je namestitev končana, lahko uporabite Microsoft Outlook in druge nameščene aplikacije ter pridobite dostop.

   

5. Aktiviranje Outlooka: Ko so vse komponente programske opreme shranjene na trdem disku, morate še vedno aktivirati različico Outlooka. Če želite to narediti, odprite aplikacijo Office v začetnem meniju ali v sistemu Windows 10 v začetno vrstico vnesite ime programa, na primer »Outlook«.

   Ko prvič odprete aplikacijo, se odpre pogovorno okno, v katerem aktivirate pogoje licenčne pogodbe. Tu je zahteva, da se v Outlook prijavite kot uporabnik z Microsoftovim računom. Posledično se licenčne pravice samodejno poiščejo pri Microsoftu in vaša različica Outlooka je aktivirana.

6. Nastavitev e -poštnega računa: Ko prvič uporabljate Microsoft Outlook, boste morali tudi nastaviti svoj e-poštni račun. Sledite navodilom na zaslonu. Pri številnih e-poštnih računih znanih ponudnikov zadostuje, da vnesete svoj e-poštni naslov in geslo. Če morate ročno nastaviti nastavitve, boste potrebovali tudi podatke o strežniku dohodne in odhodne pošte.

   Informacije: Če namestitev ne deluje prvič ali če želite dodati več računov, preklopite na element menija Datoteka v Outlooku. V zgornjem delu zaslona se pomaknite do podpostavke: Dodaj račun. Čarovnik za nastavitev se znova zažene, tako da lahko vnesete svoje podatke.

   

7. Vnesite dodatne podatke: Ko uspešno dodate svoj e -poštni račun, lahko:

   • Naredite pomembne individualne nastavitve,
   • Ustvarite zasebne mape in
   • Ustvarite podpis za svojo e -pošto

   Vaši posebni podatki so varno shranjeni in arhivirani v datotekah pst v Outlooku.

   Čestitamo! Vaš e-poštni predal je nastavljen-zdaj lahko dostopate do svoje osebne e-pošte.

Geslo za Outlook: Kaj morate vedeti

Vaše geslo za Outlook, ki je bistveno za aktiviranje Outlooka, je enako geslu vašega Microsoftovega računa. Z geslom se morate prijaviti v namizno različico Outlooka v razdelku Informacije / račun. Lahko se zgodi, da Microsoft ob zagonu Outlooka zahteva zaščito z geslom. Zato je pomembno, da poznate račun in nastavitve računa ter uporabite geslo, ki je za vas kot uporabnika dobro znano.

Geslo za Outlook ali geslo za Microsoftov račun lahko preprosto spremenite na https://account.microsoft.com/ tako, da se prijavite v zaščiteno območje.

Po prijavi lahko spremenite geslo ali dodatno prilagodite nastavitve računa. Če ste pozabili geslo za Outlook, lahko geslo ponastavite. To deluje brez težav, če po vnosu imena računa kliknete gumb "Pozabljeno geslo".

Če ste pozabili geslo za Outlook in uporabljate brskalnik Microsoft Edge v sistemu Windows 10, lahko uporabite trik. Rešitev je vgrajen upravitelj gesel v Edgeu, s katerim lahko preberete vsa gesla, ki jih je brskalnik vnaprej shranil. V brskalniku Microsoft Edge v razdelku »Nastavitve / Profili / Gesla« je mogoče na seznamu gesel prebrati vnesena gesla v navadnem besedilu. Če želite to narediti, morate vnaprej nastaviti, da lahko gesla shranite v brskalnik. S klikom na "simbol oči" se shranjeno geslo prikaže v navadnem besedilu.

V redkih primerih se lahko zgodi, da je treba geslo za Outlook znova vnesti ob vsakem zagonu Outlooka. Razlog za ta napačen postopek je napačna dodelitev in napačne nastavitve v centru za zaupanje. Na Microsoftovih straneh za pomoč boste našli navodila, s katerimi lahko ročno prilagodite nalogo v centru zaupanja. Če uporabljate Outlook 365, boste vsaj enkrat letno, v nekaterih primerih pogosteje, morali vnesti geslo za Outlook v program. Za zaščito Outlookovega gesla ima Microsoft visoko prednost, da prepreči nepooblaščeno uporabo Outlooka. Z vidika uporabnika je pomembna tudi zaščita z geslom, saj s tem zagotovimo zaščito osebnih podatkov.

Podpora pri odločanju: kupiti Outlook ali Office2022-2023 ali najeti Microsoft 365?

Za samotne borce in majhne pisarne je naročninska različica Office 365 Home z 99 € dobra izbira: na ta način lahko uporabljate vse Officeove aplikacije v najnovejši različici. Zaradi nenehnih posodobitev in inovacij v funkcijah se rezultat hitro povrne. Z možnostjo izposoje so uporabniki vedno na tekočem.

Za podjetja vseh velikosti je ključno vprašanje, kako redno nadgrajujete na novejše različice Officea. Kdor se pri Microsoftu pridruži vsaki spremembi različice, še naprej dobro dela z različico za izposojo. Če podjetja preskočijo zaporedne spremembe različic, jim je ceneje, da nove licence kupijo neposredno pri ponudniku storitev, ki ponuja privlačnejše pogoje kot Microsoft.

Povzetek programa Microsoft Outlook in njegovih funkcij

Microsoft Outlook je standardni program v sodobni pisarniški komunikaciji. Kot del paketa Office, ki se trenutno prodaja v naročniški različici pod imenom Microsoft 365, vključuje številne funkcije. Poleg možnosti profesionalnega ustvarjanja, prejemanja in pošiljanja e-pošte je Microsoft Outlook postavljen na številne načine. Koledar, ustvarjanje posebnih nalog, opombna funkcija in druge funkcije so prelomne. Predvsem sodelovanje vseh Microsoftovih aplikacij ustvarja visoko stopnjo dodane vrednosti za uporabnike.

Interaktivno lahko delate skupaj, izvajate sestanke s pritiskom na gumb in pomembne dokumente in datoteke shranjujete v posamezne strukture map ter do njih dostopate na poti. Uporabniki morajo osebno preveriti, katera različica in katera naročnina je najboljša. Če želite namestiti Microsoft Outlook, potrebujete Microsoftov račun za prenos programske opreme v računalnik. Vsekakor je Microsoft Outlook najbolj znan komunikacijski program z obsežnimi funkcijami za poklicne in zasebne namene.

Vprašanja in odgovori za Microsoft Outlook 365 in Outlook2021-2022

Kaj je Microsoft 365 in kako deluje?

Pod imenom Microsoft 365 Microsoft prodaja naročnino na programsko opremo, s katero je mogoče najeti različne Officeove programe. Naročnino sestavljajo spletna storitev OneDrive, spletna aplikacija Office in programi Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher in Access kot namizna različica. Vse aplikacije in storitve niso vključene v vsako ponudbo paketov. Microsoft 365 je na voljo kot enojna ali družinska različica za zasebne stranke. Poleg tega lahko podjetja naročijo poslovne ali podjetniške pakete.

Posamezni programi in storitve se prenesejo in licencirajo neposredno iz Microsoftovega računa na uporabnikov trdi disk. Če licenca, ki jo je mogoče podaljšati mesečno ali letno, poteče, se dostop do plačljive programske opreme, kot sta Outlook ali Word, prekine.

Ali lahko nastavite pogled z Microsoft 365 kot z Officeom 2010?

Programe, ki jih vsebuje Microsoft 365, je mogoče glede na postavitev močno spremeniti. Prilagodite lahko tudi velikost in videz menijev, izbiro barv in oblikovanje ter velikost pisave, pa tudi postavitev področij map. Uporabniki, ki so vajeni predstavitve iz sistema Office 2010, lahko prilagodijo videz z možnostmi nastavitev v storitvi Microsoft 365. Ni možnosti ustvarjanja enakovrednega prikaza. Tako je, ker je Microsoft 365 dodal veliko funkcionalnosti, ki niso bile vgrajene v stare različice. Zaslon se spremeni v Microsoft 365 in Outlooku pod postavko menija "Pogled".

Kako vklopite temni način v Microsoft 365?

Številne aplikacije in programi ponujajo temen način v standardni različici, v katerem se lahko pogled samodejno ali drugače spremeni v temen ali svetel. Temni način ima več prednosti. Po eni strani je temni zaslon enostaven za oči in zmanjšuje utrujenost. Pri napravah, ki začasno delujejo z baterijami, temni način podaljša tudi življenjsko dobo baterije. Tako je, ker ni treba prikazati toliko svetlih pik kot v običajnem pogledu.

Temni način za vse aplikacije Microsoft 365 lahko aktivirate na naslednji način:

1. Preklopite na element menija Datoteka v programu Microsoft Outlook in preklopite na račun Office.
2. V podpostavki "Oblikovanje pisarne" izberite "temno." Posledično se temni način aktivira za vse pisarniške aplikacije.

Informacije: Pri branju sporočila imate več možnosti. V Outlooku lahko vklopite ali izklopite temni način. To preprosto deluje z uporabo ikone na vrhu okna za sporočila. Če aktivirate simbol "Sonce", se sporočilo prikaže na belem ozadju. Nasprotno pa ikona "luna" označuje, da se uporablja temen način.

Pomočnik zunaj pisarne - zakaj bi morali vedeti za to funkcijo?

Vsi se veselijo zasluženih počitnic in nekaj prostih dni, ko jih ni mogoče doseči po elektronski pošti ali le v omejenem obsegu. V poklicnem okolju lahko pomembna srečanja ali službena potovanja omejijo razpoložljivost. Hkrati prijatelji in poslovni partnerji pričakujejo kratkoročne povratne informacije o svojih pomislekih. Rešitev za hitre povratne informacije, kadar jih hkrati ni, je pomočnik zunaj pisarne, integriran v Microsoft Outlook.

Pomočnik zunaj pisarne se uporablja za samodejni odgovor na izbrana ali vsa dohodna sporočila. Avtomatizirano obvestilo o odsotnosti vam pove, kako dolgo je prejemnik na dopustu. Možne so tudi informacije o tem, katere alternativne možnosti stika je mogoče uporabiti.

Obvestila o odsotnosti v Microsoft Outlooku lahko aktivirate na naslednji način:

1. V Outlooku kliknite zavihek Datoteka.

2. Pod "Podatki" / "Podatki o računu" boste v zgornjem delu menija našli gumb "Samodejni odgovori (zunaj pisarne)"

3. Odpre se okno za vnos, v katerem lahko določite, ali naj se samodejno obvestilo o odsotnosti pošlje vsem pošiljateljem ali naj se obvestijo določeni stiki. V podjetju bi na primer o svojih počitnicah lahko obvestili le zunanje stike.

4. Obvestilo o dopustu je mogoče prilagoditi glede na pisave in obliko. Poleg tega morate določiti obdobje, v katerem bo obvestilo o dopustu samodejno poslano. V pravila lahko vključite uporabniško določene izjeme. Če imate na primer pomemben zunanji stik, lahko to e -poštno sporočilo samodejno posredujete v svoj zasebni račun.

5. S klikom na "V redu" se aktivira obvestilo o odsotnosti iz pisarne.

Kako lahko delim koledar v Outlooku 365?

Ena glavnih prednosti programa Microsoft Outlook je funkcionalnost programske opreme. Zraven:

• Strokovno pošiljanje, sprejemanje in arhiviranje e -poštnih sporočil pripadajo
• Tudi koledar
• Posebna področja za naloge, stike in opombe

obseg dobave komunikacijske programske opreme.

Koledarska funkcija programa Microsoft Outlook postaja vse pomembnejša tako v zasebnem kot v poklicnem kontekstu. Zasebni sestanki običajno niso shranjeni izključno v računalniku. Namesto tega je pogosteje shranjevanje in dostop do njih na mobilnih napravah, kot sta digitalna ura ali pametni telefon. Koledar je smiselno deliti tudi z drugimi družinskimi člani. Na ta način so partnerji, otroci ali drugi ves čas obveščeni o prostih in načrtovanih urah.

Kako dati koledar v skupno rabo

V programu Microsoft Outlook lahko delite koledar z le nekaj kliki miške. Za zagotovitev strokovnega vodenja koledarja je mogoče podeliti različna dovoljenja. Koledar v programu Microsoft Outlook je v skupni rabi:

1. V meniju Start izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. Funkcijo koledarja najdete spodaj desno v navigacijskem meniju.

2. V meniju koledarja zgoraj desno boste našli podpostavko »Skupna raba koledarja«.

3. Ko kliknete »Skupna raba koledarja«, izberite stik, s katerim želite dati svoj koledar v skupno rabo. Določite lahko tudi obseg skupne rabe koledarja:

   • Lahko se pokaže, ko sem zaposlen.
   • Lahko prikaže naslove in lokacije.
   • Lahko prikaže vse podrobnosti.
   • Lahko urejate.

4. Ko vnesete specifikacije, se koledar deli s ciljno osebo. Po elektronski pošti prejme povabilo za odobritev. Ko prejemnik v sporočilu klikne »sprejmi«, se koledar v skupni rabi prikaže tudi na seznamu koledarjev vašega stika v Outlooku.

Namigi in triki: Ali želite začasno izdati koledar? Pooblastilo za stik lahko kadar koli prekličete tako, da stik odstranite v meniju »Skupna raba koledarja«.

Poleg tega: V programu Microsoft Outlook obstaja tudi možnost spreminjanja barve koledarja, če vam ni všeč.

Katere nove funkcije so bile izdane z Outlookom2021-2022?

V primerjavi s prejšnjo različico je Outlook2022-2023 vključil nove funkcije, razširitve in funkcije, ki poenostavljajo ali profesionalizirajo obdelavo e-pošte:

Reševanje težav glede dostopnosti	Dostopnost v e-poštnih sporočilih pomeni, da se za omejene skupine ljudi samodejno rešujejo izzivi pri branju in urejanju dokumentov. E-poštna sporočila za slepe osebe bi morala biti na primer strukturirana tako, da jih bralna funkcija Windows lahko prebere brez napak.
Ustrezni nabiralnik	Od te različice so pomembna in ustrezna e-poštna sporočila prikazana na zavihku »Osredotočenost«. Za ustrezno mapo »Prejeto« je potreben e -poštni račun Microsoft Exchange ali Microsoft 365.
Izboljšana vizualizacija	V e -poštna sporočila je mogoče vključiti razširljivo vektorsko grafiko (SVG).
Prikaz časovnega pasu	V koledarju so lahko prikazani do 3 časovni pasovi.
Ob brisanju sporočila označite kot prebrana	Samodejni sistem, ki zagotavlja, da so vsa sporočila ob izbrisu označena kot prebrana.
E-poštna sporočila naj se glasno preberejo	Namesto da bi osebno brali e-pošto, jih lahko glasno berete iz Outlooka 2022-2023. S tem se sprosti več časa za druga opravila.
Razvrščanje e -poštnih sporočil	Tako kot v prejšnjih različicah je mogoče e-pošto bolje razvrstiti in postaviti v ospredje s filtrom »neprebrano«.
Pregled srečanja	Na sestankih lahko vsak vidi, kdo se ga udeležuje. To bistveno poenostavi pripravo na konference.

Nasvet: Dodatne informacije o novih funkcijah programa Outlook2022-2023 najdete tudi v uradnem Microsoftovem članku za pomoč.

Kakšne so prednosti programa Outlook2022-2023 v primerjavi z drugimi različicami Outlooka?

Outlook se nenehno razvija kot komunikacijsko orodje za zasebne in poslovne namene. Pomembna razlika in prednost starejših različic Outlooka je dejstvo, da lahko Outlook2021-2022, tako kot celoten paket Office, deluje samo v sistemu Windows 10. Windows 7 in Windows 8.1 nista podprta, ker je Microsoftova podpora za oba sistema potekla. Za uporabnike Windows 10 ponuja varnost, da je mogoče z vgrajeno zaščito računa in vgrajenim požarnim zidom bolje odbraniti viruse in zlonamerno programsko opremo. Tako je komunikacija v programu Outlook2022-2023 varnejša.

Preskok v inovacijah med Outlookom 2022-2023 in starejšimi različicami je majhen, saj se program nenehno razvija. Prelomne spremembe in izboljšave se izvajajo manj pogosto. Nova funkcija, da se e-poštna sporočila berejo pod znakom večopravilnosti, je praktičnega pomena. Poleg Outlooka to deluje tudi v Wordu in Excelu. Uporabnik lahko preklaplja med tremi moškimi in enim ženskim glasom ter posebej prilagodi hitrost branja. Primerna je tudi možnost vključitve 3-D grafike v sporočilo v programu Outlook2021-2022.

Office2022-2023 lahko privzeto namestite tudi kot namestitev, ki jo je mogoče klikniti. To pomeni, da so z namestitvijo nastavljeni vsi možni Microsoftovi programi. Če potrebujete le Outlook ali drugo programsko aplikacijo, se morate odpraviti na obvoz prek Microsoftovega orodja za zagotavljanje. Outlook v različici 2022-2023 lahko bolje deluje tudi s peresom v tabličnih računalnikih in napravah, ki podpirajo dotik. To med drugim pomeni, da sta ročno pisanje in risanje možna kadar koli.

Če povzamemo, Outlook2022-2023 trenutno ponuja najboljšo paleto funkcij za pošto, Office, koledar in prilagodljivo strukturo map.