Vnos besedila: Kako ustvariti postavitve in dokumente v računalniku

Ta orodja za vnos besedila bi vam morala biti znana

Za pravilno uporabo računalnika mu je treba dati ukaze. To najbolje deluje z vnosom besedila, lahko pa tudi s prepoznavanjem govora. Za vnos besedila potrebujete tipkovnico, ki je z računalnikom povezana prek Bluetootha ali kabla ali pa je integrirana neposredno v računalnik (na primer pri prenosnih računalnikih).

Kako vnesem besedilo s tipkovnico?

Tipkovnica je sestavljena iz velikega števila tipk, od katerih je vsakemu dodeljen poseben ukaz. S kombinacijo različnih ključev lahko posamezni ključi izvedejo tudi več ukazov. Uporaba tipkovnice zahteva nekaj vaje, zlasti ko gre za hitro in tekoče tipkanje. Danes pisarniško delo ne more več brez vnosa besedila, računalniki pa so sestavni del mnogih drugih poklicev in njihova uporaba se danes pričakuje.

Hitra uporaba tipkovnice in nekaj napak pri vnosu besedila poveča tempo dela in tako pozitivno vpliva na lastne delovne rezultate. Sistem z 10 prsti se je izkazal za tekočega in brez stalnega iskanja z očmi na tipkovnici.

Naučite se sistema z 10 prsti in učinkoviteje tipkajte

S sistemom s 10 prsti so prsti nameščeni na določene tipke v določeni porazdelitvi, od tam pa je mogoče priročno upravljati vse druge tipke. Če se želite naučiti sistema 10 prstov, se lahko udeležite tečaja, ki vam ga lahko organizira vaš delodajalec, ali ki ga ponujajo na primer na lokalni šoli na vašem območju. Lahko pa se tudi naučite hitro tipkati z desetimi prsti s pomočjo spletnih tečajev ali programske opreme.

Spremenite nastavitve tipkovnice

V nemško govorečih državah so tipkovnice drugačne kot na primer v ZDA. Na Švedskem so na primer tudi različne tipkovnice zaradi različnih črk v abecedi. Črke ä, ö in ü najdemo na nemških tipkovnicah, na primer na švedskih tipkovnicah ni ü, ampak å. Na angleški tipkovnici se y in z zamenjata. Številke so enake na vseh tipkovnicah.

Dodelitev tipk na tipkovnici lahko spremenite v operacijskem sistemu. V sistemu Windows 10 lahko na primer preklapljate med nemško in angleško tipkovnico s kombinacijo tipk Windows in preslednice. Pri »Spremeni jezik in možnosti tipkovnice«, ki jih vnesete v iskalno polje, lahko prikličete tudi dodatne možnosti. Lahko prenesete in uporabljate različne jezike in dodelitve tipk. Edini izziv je torej, da so seveda tipke na tipkovnici še vedno označene z izvirnimi črkami.

Kot alternativo preureditvi celotne tipkovnice lahko posameznim črkam dodate tudi drugačen pomen. Z dodatno programsko opremo, kot je WinCompose, lahko pretvorite niz znakov v posebne znake in tako izkoristite razširjene funkcije tipkovnice.

Windows in Mac: Tu najdete posebne znake

V tabeli znakov sistema Windows najdete posebne znake. Uporabite kombinacijo tipk »Win« + ».« Če želite odpreti tipkovnico za posebne znake, v kateri boste našli tudi emojije. V aplikacijah Microsoft Office, kot je Word, pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Simbol Ω« ter izberite med posebnimi znaki v različnih kategorijah.

Pod macOS -om boste našli posebne znake z "Alt". Tudi če skupaj pritisnete tipki "Alt" in "Shift", se prikažejo dodatni posebni znaki.

Aktivirajte prepoznavanje besed: tako deluje

Verjetno poznate prepoznavanje besed s pametnega telefona. Tam vam olajša tipkanje in po tem, ko vnesete le nekaj črk, predlaga besede, ki jih lahko izberete, če ustreza tistemu, kar želite vnesti. Besede, ki jih pogosto uporabljate, so shranjene v vašem slovarju. Namen prepoznavanja besed je poenostaviti vnos besedila in omogočiti hitrejše pisanje. Besede lahko tudi znova izbrišete iz svojega slovarja. Vklopite lahko tudi predvidevanje vnosa besedila v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Macu.

Prepoznavanje besed v sistemu Windows 10:

1. Kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu.

2. Nato pojdite na kolo za "Nastavitve".

3. Nato kliknite »Naprave«.

4. Nato izberite "Vnos".

5. Pri "Strojna tipkovnica" lahko nastavite, ali bodo predlogi besed prikazani, ko vnesete besedilo. Med tipkanjem lahko tudi samodejno popravite črkovalne napake.

   

Delate lahko tudi s programsko opremo, kot je »Upravljanje besedilnih modulov«. To vam omogoča, da vstavite ponavljajoče se besedilne elemente z bliskovito hitrostjo.

Prepoznavanje besed v macOS:

Za prepoznavanje besed med tipkanjem besede samo pritisnite "alt + esc". Odprlo se bo okno, v katerem boste dobili številne predloge besed na podlagi črk, ki ste jih že napisali. S puščičnimi tipkami izberite želeno besedo. Ko pritisnete "esc", se okno s predlaganimi besedami znova zapre. Samodejni popravek je možen tudi na Macu:

1. Pojdite na ikono Apple v menijski vrstici in izberite "System Preferences".

2. Kliknite na "Tipkovnica".

3. Nato pojdite na zavihek "Besedilo".

4. Potrdite polje zraven »Samodejno popravljanje«. Napačno črkovani izrazi se zdaj neposredno zamenjajo.

Vnos besedila: Obstajajo te alternative običajni tipkovnici

Tudi če je tipkovnica, povezana z osebnim računalnikom ali vgrajena v prenosni računalnik, standard za večino uporabnikov, obstajajo tudi druge možnosti:

Tipkovnica za pametni telefon ali tablični računalnik	Tipkovnica pametnega telefona ali tabličnega računalnika, ki je ustvarjena na zaslonu naprave in jo je mogoče upravljati s kazalcem prsta. Ta zaslonska tipkovnica je običajno strukturirana drugače kot v računalniku, na primer posebni znaki so drugače razporejeni.
Vnos na osnovi peresa	Besedilo je mogoče ročno napisati na tabličnem računalniku z ustreznim programom in vnosnim peresom, program pa ga nato pretvori v besedilni dokument.
Laserska tipkovnica ali virtualna podatkovna tipkovnica	Ključe lasersko projiciramo na mizo. Infrardeči oddajnik nato določi položaj prstov in tako prenaša signale.

Glasovni nadzor kot alternativa prepoznavanju besedila v računalniku

Namesto da ukaze v računalnik vnašate s tipkovnico, obstaja tudi možnost glasovnega upravljanja in glasovnega vnosa. Navsezadnje ima vnos besedila pasti za nekatere skupine, kot so slabovidni in ljudje z motoričnimi motnjami ali manjkajočimi udi. Računalnik je zato mogoče upravljati tudi prek prepoznavanja govora, ki ponuja preizkušeno alternativo prepoznavanju besedila v osebnem računalniku.

Za to potrebujete mikrofon, ki je običajno standardno vgrajen v prenosne računalnike. Na celoten računalnik lahko priključite dodatni mikrofon ali uporabite slušalke z vgrajenim mikrofonom.

Aktivirajte prepoznavanje govora v sistemu Windows 10

V sistemu Windows 10 lahko aktivirate mikrofon pod »Start«> »Nastavitve«> »Čas in jezik«> »Prepoznavanje govora«. Če želite to narediti, izberite gumb »Prvi koraki« pod »Mikrofon«.

Prav tako lahko aktivirate funkcijo narekovanja v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10. Omogoča vam narekovanje izgovorjenih besed v računalniku in njihovo pretvorbo v besedilo kjer koli želite. To deluje tudi zahvaljujoč prepoznavanju govora. Funkcijo narekovanja zaženete tako, da izberete besedilno polje in pritisnete tipko "Windows" + "H". Nato se odpre orodna vrstica za narekovanje in lahko govorite. Če izgovorite »Končaj diktat«, znova zaprete funkcijo narekovanja.

Aktivirajte prepoznavanje govora v sistemu macOS

Če želite uporabljati prepoznavanje govora in glasovni vnos v napravi Apple, morate nadgraditi sistem na macOS Catalina (če še ni prednastavljen). V nasprotju s starimi različicami macOS, ki so delovale samo s funkcijo narekovanja, macOS Catalina deluje s prepoznavanjem govora Siri. Pojdite v meni Apple v »Sistemske nastavitve«, kliknite »Dostopnost« in nato »Glasovni nadzor« v stranski vrstici. Nato izberite "Aktiviraj glasovni nadzor".

Začnite narekovati pod macOS tako, da dvakrat pritisnete tipko "Fn". V polju za vnos besedila lahko kliknete tudi »Uredi« in nato »Začni diktiranje«.

Glasovno upravljanje: možni so tudi popravki

Prednost nadzora jezika je, da za to ne potrebujete rok. Besedilo, ki ga govorite, pretvori v besedilo sistem za narekovanje, vgrajen v operacijski sistem. Vsaka beseda ali fraza, ki jo izgovorite, je na zaslonu prikazana v besedilni obliki. Če besede prepoznajo napačno ali sploh ne, jih lahko uporabnik znova vnese ali popravi.

Omogoči govorni izhod - v operacijskih sistemih Windows in Mac

Ne samo, da lahko vnesete besedilo v računalnik z glasom, ampak ga lahko tudi izpisujete v računalniku s pomočjo prepoznavanja glasu.

Windows	Mac
V sistemu Windows pritisnite tipko Windows skupaj s tipko Enter. Glasovni izhod lahko aktivirate tudi z zaslona za prijavo. Če želite to narediti, v spodnjem levem kotu kliknite »Enostavnost uporabe« in nato pojdite na »Govorni izhod«.	V računalniku Mac kliknite Apple> System Preferences> Accessibility, nato kliknite Narrator. Potrdite polje z napisom »Preberi izbrano besedilo, ko pritisneš tipko«. Običajno se za aktiviranje glasovnega izhoda uporablja kombinacija tipk možnosti in ESC. Pritisnite kombinacijo tipk in Mac bo začel brati besedilo na zaslonu.

4 orodja za vnos besedila, ki jih morate poznati

Z orodjem za vnos besedila lahko v besedilih preverite napake, poiščete ključne besede ali analizirate čitljivost besedil. Priporočeni so:

• Z analizo besedila WORTLIGA lahko svoje besedilo preverite glede razumljivosti, jezika in jedrnatosti.
• FreeOCR vam pomaga, da optično prebrana besedila postanejo čitljiva in jih preučite glede ključnih besed.
• Spletno mesto “Schreiblabor” preverja besedila za besedne zveze, polnilne besede in anglicizme. Tako so besedila lahko razumljivejša in jasnejša.
• S programom Formfiller lahko samodejno izpolnite obrazce v računalniku in si prihranite potrebo po ročnem vnosu besedila.

Spremenite pisavo v računalniku

Ali ste vedeli, da lahko v računalniku spremenite pisavo, če želite v svojih aplikacijah videti pisavo, ki ni standardna pisava Windows?

V sistemu Windows 7 je spreminjanje pisave precej preprosto:

Pojdite na Start in nato na »Nadzorna plošča«.

V polje za vnos nadzorne plošče vnesite izraz "barva okna".

Nato pojdite na »Spremeni barve oken in meritve«.

Pri »Element« kliknite območje, v katerem želite spremeniti pisavo, na primer »Meni«.

Nato med predlaganimi pisavami izberite želeno pisavo.

Shranite in aktivirajte spremembo z "V redu".

Spremenite pisavo v operacijskih sistemih Windows 8 in Windows 10

Pisave operacijskega sistema v operacijskih sistemih Windows 8 in Windows 10 ni več mogoče spremeniti. V teh operacijskih sistemih lahko spremenite samo velikost pisave in jo pisajte krepko.

Izberite »Nadzorna plošča«> »Videz in prilagajanje«.

Kliknite na "Zaslon".

Tam lahko spremenite velikost pisave ali izberete "krepko".

Tudi če pisave Windows ni mogoče več nastaviti z novimi operacijskimi sistemi Windows, lahko še vedno delate z različnimi pisavami v svojih dokumentih, na primer v različnih Officeovih aplikacijah.

Postavitev: Kako uporabiti različne pisave za postavitve

Različne pisave imajo različne lastnosti in s tem različne učinke. Učinek je zelo pomemben, če ustvarjate besedilni dokument v jeziku Arial, Gabriola ali Comic Sans. Nekatere pisave so igrive ali okrašene, druge pa jasne in urejene. Zato se splača seznaniti s pisavami in postavitvami, tako da lahko izberete najboljše možnosti glede na vaš projekt. Konec koncev je pisanje več kot zgolj izjava za združenimi črkami.

Prava tipografija lahko naredi besedila bolj privlačna in berljiva. To ima lahko tudi podzavestne učinke, na primer pri odločitvi o nakupu ali sklenitvi pogodbe. Če zadevni dokument ni videti privlačen, razmislite dvakrat, da ga zaprete.

Za postavitve uporabite Officeovo aplikacijo "Word"

Za vizualno privlačno postavitev besedila v računalniku ne potrebujete nujno zapletenih orodij. Zahvaljujoč številnim nastavitvam lahko že veliko eksperimentirate v programu Microsoft Word ali drugem urejevalniku. Z "ravnilom" ali "mrežnimi črtami" lahko v svoje besedilo vstavite polja in ga tako zrahljate. Vstavite lahko tudi grafike ali slike, spremenite barve pisav in izberete različne pisave. Če pisava privzeto nima krepkih ali ležečih nastavitev, lahko tem dodate malo zvijače.

Prav tako lahko prenesete nove pisave, ki niso vnaprej nameščene v vaši različici Worda. To lahko storite prek različnih spletnih mest v internetu ali prek datotek na medijih za shranjevanje podatkov, kot so USB ključki, ki vam jih na primer da na voljo vaš delodajalec. Namestitev je zelo preprosta in deluje na primer v sistemu Windows 10, na primer:

Prenesite novo pisavo. Običajno so v zip mapi.

Razpakirajte datoteko s koncem ".ttf", ki je običajna datoteka za pisave.

Z desno miškino tipko kliknite datoteko ".ttf" in nato kliknite "Namesti".

Po zagonu ali ponovnem zagonu (če je bil program že v teku) Officeovega programa je nova pisava zdaj na voljo v vseh Officeovih aplikacijah.

Tu so 4 orodja za postavitev, ki jih morate preizkusiti

• S Canvo lahko ustvarite grafiko in postavitve, ki ustrezajo skoraj vsem zahtevam.
• S tango solo Private Edition lahko ustvarite letake, brošure, oglasni material in še veliko več.
• GIMP je tako obsežen kot Photoshop in popolnoma brezplačen.
• Goalscape vam pomaga vizualizirati cilje in projekte ter jih zapakirati v privlačno postavitev.

Zaključek: Vnos besedila je možen na različne načine

Računalnika lahko upravljate ne le s tipkovnico, ampak tudi z glasom. Izgovorjeno besedo je mogoče popraviti ali znova izgovoriti, kar pomeni, da je uporaba računalnika mogoča tudi za invalidne osebe. Z računalnikom imate na voljo številne možnosti za prilagoditev pisave in urejanje postavitve besedila po vaših zamislih. Pri tem vam bodo v pomoč tako orodja za vnos besedila kot za ustvarjanje ustrezne postavitve.