Računovodska programska oprema ponuja teh 7 prednosti

Računovodska programska oprema vam ponuja te prednosti

Zapišite prihodke in odhodke, izračunajte dobiček in pripravite letne računovodske izkaze za davčni urad - vse to je del knjigovodstva. Knjigovodstvo ali knjigovodstvo po definiciji pomeni dolžnost podjetja ali podjetnika, da beleži vse svoje poslovne transakcije. To ni storjeno le v interesu davčnih organov, ampak tudi v interesu podjetja, da ne bi izgubili sledu o stvareh.

Ta postopek je mogoče z računovodsko programsko opremo zelo poenostaviti. Konec koncev je sodobna finančna programska oprema strukturirana tako, da je mogoče sinhronizirati različna področja računovodstva, kot so finančno računovodstvo, upravljanje strank in dobaviteljev, opozorila in izdajanje računov. To avtomatizira računovodske tokove in olajša spremljanje vseh pomembnih številk in gospodarskih sprememb v poslu.

Računovodska programska oprema pa ni uporabna samo za podjetja. Kot samostojni podjetnik posameznik, samostojni podjetnik ali manjši start-up lahko izkoristite tudi orodje, ki vam pomaga pri pisanju računov, spremljanju vhodnih plačil in stroškov ter izračunu davčnih olajšav.

Računovodska programska oprema ponuja teh 7 prednosti

Zakonska pravočasnost

Ker je treba pri računovodstvu upoštevati številne jurisdikcije, stvari ni tako enostavno spremljati. Dobra računovodska programska oprema vam to pomaga, saj jo ponudnik nenehno posodablja in posodablja z najnovejšim pravnim statusom.

Shranjevanje podatkov po GoBD

V skladu z "Načeli za pravilno upravljanje in shranjevanje knjig, zapisov in dokumentov v elektronski obliki ter za dostop do podatkov" (GoBD) morajo biti elektronsko shranjeni izvorni dokumenti, kot so računi ali dobavnice, nespremenljivi. Enostavno ustvarjanje v Wordu ali Excelu in nato shranjevanje v računalniku ni dovolj. Teoretično bi lahko te dokumente pozneje znova spremenili, ne da bi to kdo opazil. Dobra računovodska programska oprema vam omogoča shranjevanje dokumentov v skladu z GoBD in s tem povečuje vašo pravno varnost.

Izogibanje napakam

Ker se v računovodskih programih veliko stvari zgodi samodejno, se je mogoče izogniti napakam. Programska oprema izvaja zapletene izračune, kar ni samo priročno, ampak tudi poveča varnost, da vedno delate s pravilnimi številkami. Obstajajo tudi zunanji programi, kot je Gnumeric, ki jih lahko uporabite za natančno izračun. Vendar je bolj praktično, da z vsem upravljate v enem orodju.

Povezava s spletnim bančništvom

Sodobne računovodske programe je mogoče povezati s spletnim bančništvom. Na ta način lahko vedno vidite vhodna in odhodna plačila na računu in na primer opomnike v primeru zamud pri plačilih pošljete z enim klikom.

Digitalizacija prejemkov in računov

Računov ali računov ni mogoče izgubiti, saj so shranjeni v digitalnem formatu. Poleg tega zaradi računovodske programske opreme ročno razvrščanje ni več potrebno.

Davčni svetovalci prihranijo

Z računovodsko programsko opremo lahko davčnega svetovalca pod določenimi pogoji shranite. To zmanjšuje mesečne stroške in je še posebej uporabno za lastnike malih podjetij.

Prihranek prostora

Knjigovodstvo v podjetjih lahko zapolni na stotine map in polic. Ta prostor je mogoče zmanjšati z računovodsko programsko opremo, saj se mnogi procesi izvajajo samo na osebnem računalniku.

Tako deluje finančna programska oprema

Računovodska programska oprema deluje zapleteno. Celovita programska oprema vključuje:

• Avtomatizirano knjigovodstvo na primer na podlagi dodelitve računov dokumentov in transakcij ter določitve obdavčitve in dobička. Knjižnice, ustvarjanje računov s presežkom dohodka (EÜR), izkazi poslovnega izida (P&L), predčasni obračuni davka od prodaje in letni računovodski izkazi so tudi del funkcij.
• Upravljanje plačil in prejemkov Na primer s samodejnim razvrščanjem potrdil o plačilih, arhivom prejemkov, plačilom računov z enim klikom ali sinhronizacijo računovodske programske opreme z vašim e -poštnim nabiralnikom ali oblakom.
• Organizacijske možnosti za lastne stranke.
• Povezava z bankami in možnosti nakazila na primer s kreditno kartico ali PayPal za plačevanje računov s klikom.
• Pregled naročilda vedno veste, kje je vaše podjetje.
• Program izdajanja računov s pošiljanjem znotraj aplikacije za ustvarjanje ponudb, dobropisov in računov ter njihovo neposredno pretvorbo.
• Priključek na ELSTER, davčna programska oprema davčnega urada.
• Redne posodobitveki zagotavljajo, da je programska oprema posodobljena in da se upošteva nova zakonodaja.

Računovodska programska oprema je na voljo kot rešitev v oblaku in kot klasična programska oprema, ki se v računalniku predvaja prek CD-ROM-a. Rešitve v oblaku so veliko bolj praktične, saj ni treba kupovati programske opreme ali nameščati programov. Računovodski program je mogoče upravljati prek brskalnika in je dostopen tudi od koder koli, zato potrebujete le en računalnik, da imate vse svoje finance pod nadzorom.

Tri najboljše računovodske programske opreme

1. Lexoffice - spletno računovodstvo

Lexoffice je spletno računovodstvo Lexware, finančne programske opreme, ki je bila ustanovljena že leta. Z Lexofficeom imajo uporabniki možnost računovodstva brez namestitve programske opreme. Ne glede na to, ali gre za račun s presežkom dohodka (EÜR), pisanje računov, povezovanje s spletnim bančništvom ali organiziranje stikov s strankami - Lexoffice je intuitiven za uporabo in nabor funkcij ponuja vse, kar potrebujete.

Lexoffice ponuja elektronsko knjigo blagajn za mala podjetja, Lexoffice pa se lahko uporablja tudi za mala in srednja podjetja. Vključena je tudi povezava z ELSTERjem, vmesnik DATEV. Če imate davčnega svetovalca, mu lahko odobrite izbran dostop do vašega računa Lexoffice. Lexoffice vam ponuja celo mobilno aplikacijo, s katero lahko vedno pazite na svoje finance. Lexoffice je na voljo v treh različnih plačljivih različicah, ki jih je mogoče vsak mesec preklicati:

Obračunavanje in finance: Za 7,90 evra na mesec (plus DDV) so osnovne funkcije z upravljanjem dokumentov, pisanjem ponudb in računov ter spletnim bančništvom in dostopom do računovodj.

Računovodstvo in poročila: Za 16,90 EUR na mesec (plus DDV) lahko ustvarite tudi EÜR, P&L in vnaprejšnji obračun DDV. To različico lahko uporabite tudi za ustvarjanje amortizacijskih in zbirnih poročil.

Računovodstvo in plače: Za podjetja z več zaposlenimi je priporočljiva obsežna varianta za 26,80 EUR (plus DDV), s katero lahko poleg zgoraj omenjenih funkcij ustvarite tudi izkaze o plačah in plačah ter položite stroške za osebje.

2. SevDesk - intuitivna programska oprema s povezavo ELSTER

SevDesk je intuitiven za uporabo in vam olajša knjigovodstvo zaradi zmožnosti digitalizacije prejemkov ter preprostega ustvarjanja ponudb in računov. Za certifikat ELSTER ni treba zaprositi pri SevDesku, saj je program že vključil povezavo do ELSTER.

Program ima samodejno prepoznavanje besedila OCR, kar pomeni, da je mogoče po dokumentih iskati določene ključne besede in jih tako hitreje najti. Ustvarite lahko tudi mednarodne račune in dostopate tudi prek aplikacije. Medtem ko nekateri programi omejujejo število rezervacij na leto, SevDesk dovoljuje neomejeno količino.

Obstaja tudi telefonska podpora in videoposnetki pomoči, če niste seznanjeni z nekaterimi funkcijami računovodskega programa. Struktura stroškov SevDeska temelji na mesečnih pogodbah, ki jih je mogoče podaljšati, 12-mesečnih naročninah in 24-mesečnih naročninah, obstajajo pa tudi tri različne velikosti paketov:

Račun:	Z osnovno funkcijo lahko račune pošiljate hitro in enostavno. Pošte, dostop do davčnega svetovalca, administracija strank, izvoz DATEV, opomniki za plačila ter ustvarjanje dobropisov in odpovedi. Stroški znašajo 8,90 evra na mesec na mesečni ravni, 7,90 evra na mesec na letni ravni in 6,90 evra na mesec za dveletno pogodbo.
Računovodstvo:	Poleg funkcij obračunavanja obstaja tudi upravljanje digitalnih dokumentov in inteligentno prepoznavanje dokumentov. Poleg tega imajo uporabniki možnost EÜR in P&L ter vnaprejšnje napovedi DDV. Vključeno je tudi vodenje knjige gotovine in vmesnik za spletno bančništvo. Stroški so razvrščeni v 16,90 evra, 15,90 evra in 13,90 evra na mesec, odvisno od 1-, 12- ali 24-mesečne pogodbe.
ERP:	Te funkcije so uporabne za podjetja, ki želijo z računovodsko programsko opremo upravljati upravljanje zalog, cene dobaviteljev in strank ter objave zalog. Možno je tudi določiti izdelke in dobavitelje. Zasebniki ne potrebujejo tega nabora funkcij. Cena teh funkcij je 45,90 evra, 43 evrov ali 39,50 evra, odvisno od termina.

3. Reviso - računovodstvo v treh cenovnih različicah

Z računovodskim programom Reviso ustvarite kontne načrte, izkoristite vmesnik ELSTER in beležite plačila v različnih valutah. Povežete lahko tudi spletno bančništvo, ustvarite izčrpna poslovna poročila, davčne napovedi ali spremljate svojo bilanco stanja. Dokumente je mogoče enostavno skenirati in tako digitalizirati. Račune, opomnike, dobavnice, potrditve naročil in ponudbe lahko pošljete le z nekaj kliki. Upravljanje dobaviteljev in strank vam olajša spremljanje vaših obveznosti. Tako upravljate svoje stroške iz udobja svojega doma.

Pomanjkljivost Revisa v primerjavi z drugimi dvema predstavljenima možnostma je, da je število rezervacij v vsaki od treh plačljivih možnosti omejeno. Tu je edina razlika v ceni. Funkcije so v vseh različicah enake, le število rezervacij se razlikuje.

Solo:	Največ 1.000 rezervacij na leto za 15 evrov na mesec.
Malo podjetje:	Največ 4.000 rezervacij na leto za 29 evrov na mesec.
Profesionalno:	Največ 10.000 rezervacij na leto za 39 evrov na mesec.

Če potrebujete le osnovno funkcijo in želite izdati račune, sta SevDesk ali Lexoffice pri drugih ponudnikih cenejša. Če pa želite izkoristiti več funkcij in preživeti s 1.000 rezervacijskimi linijami na leto, lahko Reviso dobi cenejšo ponudbo s podobnim naborom funkcij.

Kako izbrati pravo orodje za vas

Če želite izbrati računovodsko programsko opremo, razmislite o svojem osebnem položaju. Odvisno od tega, ali želite kot zasebnik svojo davčno napoved pripraviti z malo podpore ali pa ste ustanovitelj zagona in morate zdaj pozorno spremljati svoje finance, imate popolnoma drugačne zahteve glede svoje finančne programske opreme.

Poleg velikosti podjetja lahko vaša industrija vpliva tudi na odločitev o uporabi računovodske programske opreme. Klubi imajo drugačne zahteve glede programske opreme kot upravljavci nepremičnin. Za različne potrebe obstajajo različni računovodski programi:

• Z Money Manager EX lahko spremljate svoje prihodke in odhodke, stanje na računu ter naložbe in posojila.
• OpenPetra je brezplačna programska oprema za upravljanje združenja ali organizacije za pomoč.
• Berlussimo olajša upravljanje stanovanjskih hiš z rokodelskimi storitvami, popravili in različnimi najemniki.
• Orodje Monex je še posebej primerno za zasebna gospodinjstva in mala podjetja pri upravljanju prihodkov in odhodkov.
• Finančna orodja Hibiscus, ki lahko opravljajo tudi domače bančništvo, ter SynTAX in Jameica so primerna za računovodsko podporo malim podjetjem.
• Dvojno knjigovodstvo in pregled spletnega bančništva sta z GnuCash popolnoma brezplačna.

Nasvet: Kot podjetnik lahko od davka odštejete mesečne ali enkratne stroške za računovodsko programsko opremo kot poslovni odhodek.

3 nasveti za digitalno računovodstvo

1. Takoj digitalizirajte svoje papirne prejemke s skenerjem in ne dovolite, da bi se najprej pojavil kup papirjev. Tako prihranite dragocen čas in ne izgubite stvari.
2. Shranite dokumente v dobri ločljivosti in v delujoči obliki datoteke, kot je PDF.
3. Drugi monitor, ki je postavljen pokonci (na primer mogoče prek tabličnega računalnika), lahko olajša računovodstvo, saj so digitalni dokumenti skoraj izključno pokonci.

Zaključek: dobra računovodska programska oprema vam veliko naredi

Knjigovodstvo je bistveni del podjetja in zasebniki in lastniki malih podjetij ga ne morejo prezreti. Da bi lahko delovali gospodarno, je treba paziti na vplačila in odhodke. Zakonodajalec določa tudi, kako naj se vodi knjigovodstvo. Računovodska programska oprema vam pomaga, da ne izgubite stvari in vedno ravnate v skladu z zakoni.

Ustvarjanje letnih računovodskih izkazov, EÜR, P&L in vnaprejšnjih obračunov DDV je možno z uporabo računovodskih programov. Vaš lastni poslovni račun in programsko opremo davčnega urada ELSTER lahko povežete tudi z računovodskim programom. Če izberete rešitev za digitalni oblak, lahko dostopate do svojega knjigovodstva kadar koli in kjer koli. Ni vam treba namestiti dodatne programske opreme in teoretično lahko vodite knjigovodstvo s programi, kot so Lexoffice, SevDesk ali Reviso, brez davčnega svetovalca.

Pri izbiri finančne programske opreme je pomembno vedeti, v kateri panogi ste, kako veliko je vaše podjetje in kakšne so vaše računovodske zahteve. Z nekaj nasveti in dobro programsko opremo vam to opravilo ni več nadležno in kaotično, lahko pa svoje finance uredite na pravno varen način in brez strahu pred napakami.