Kaj je HLOOKUP in kaj lahko naredi?
HLOOKUP je referenčna funkcija programa Excel, ki se uporablja za iskanje in ocenjevanje tabel. Funkcija je opremljena s samoizbranim merilom iskanja, nato pa se za to preveri določen seznam informacij. Če HLOOKUP najde vrednost, ki jo išče v tabeli, se rezultat, ki se ujema z iskalnim merilom, prikaže v celici, ki jo izbere uporabnik. Če iskanje ni uspešno, se lahko prikaže sporočilo o napaki ali vrednost napake ali pa se uporabi očitna vrednost. Posebnost HLOOKUP -a je, da izbrano tabelo pregleduje vodoravno, kar je enakovredno vertikalno iskalnemu VLOOKUP -u.
Kako deluje HLOOKUP v Excelu: primer
Predstavljajte si, da želite malo po malo obiskati vsako državo na svetu. Če želite spremljati svoja prejšnja potovanja, hranite Excelovo preglednico, v kateri dokumentirate svoj dosedanji napredek. Naslove tabele navajate v padajočem vrstnem redu v vrsticah stolpca A. To vključuje državo, ki ste jo obiskali v prvi vrstici, leto ustreznega potovanja v drugi in prevoženo razdaljo v kilometrih v tretji vrstici vašega vodoravna miza.
Zdaj bi to radi uporabili za preverjanje na primer leta, v katerem ste leteli v Egipt. Vnosov vam ni treba ročno pregledati, hitro lahko poiščete pomoč pri HLOOKUP -u.
Nastavite začetni HLOOKUP v Excelu
Če želite nastaviti preprosto funkcijo HLOOKUP, potrebujete le tri argumente. Tej vključujejo:
- iskalno merilo
- Matrica
- indeks vrstice
Posledica tega je ta sintaksa:
= HLOOKUP (iskalni kriterij, matrika, indeks vrstice)
Določite iskalno merilo
Merilo iskanja je argument, ki postavlja HLOOK na pravo pot. Če izberete iskalno merilo »Egipt«, se bo funkcija začela v stolpcu, v katerem prevzamete podatke, ki jih iščete glede vašega leta potovanja.
Izberite matriko
Zahtevana matrika opisuje področje vaše tabele, v katerem je zahtevani vnos. Območje celic pa pusti nastavljene naslove na levem robu vašega delovnega lista.
Določite indeks vrstice
Nazadnje, HLOOKUP potrebuje informacije o tem, katero vrstico tabele naj išče. Ta argument je odvisen od strukture vaše tabele. Ker je naslov za obiskano državo v prvi vrstici, se za indeks vrstice vnese vrednost 1. Skladno s tem bi bilo 2 za leto potovanja in 3 za prevoženo razdaljo.
Pripravite popoln HLOOKUP
Sintaksa HLOOKUP poleg treh obveznih argumentov vključuje tudi izbirni argument. To je sklic na območje in služi kot vrednost resnice za funkcijo. ki določa, ali naj se išče natančno ali približno ujemanje. Ta argument je neobvezen, če je samodejno nastavljen na »TRUE« tudi brez vnosa v sintaksi. To pomeni, da lahko izvedeni HLOOKUP ustvari natančno ali po možnosti približno vrednost.
Če na primer iščete cilj potovanja od leta 2012, vendar ga niste vnesli v svojo tabelo, bo namesto tega prikazan cilj potovanja z naslednjo nižjo vrednostjo. V tem primeru državo, ki ste jo obiskali leta 2011. Če ni vrednosti, ki je manjša od iskalnega kriterija, se namesto tega prikaže sporočilo o napaki #NV (ni na voljo).
Druga možnost je, da vnesete vrednost "1", da označite argument kot "TRUE". Nasprotno pa se lahko zažene izključno natančen postopek iskanja z vrednostjo "False" ali "0". Potem bo HLOOKUP prikazal le natančno ujemajoč se rezultat. Če tega ni mogoče najti, se prikaže tudi sporočilo o napaki #NV.
Razlika od drugih funkcij LOOKUP
HLOOKUP je v bistvu podoben drugim Excelovim aplikacijam, ki so namenjene iskanju vnosov. Posebnost funkcije HLOOKUP je, da iskalni proces poteka vodoravno. To pomeni, da se funkcija zažene v izbrani vrstici in ostane trdno v njej, ko napreduje skozi stolpce na desni.
Proti tej funkciji je VLOOKUP. V nasprotju s HLOOKUP -om je ta zasnovana tako, da se začne v stolpcu in nato pregleda v svojih vrsticah od zgoraj navzdol. Kombinacija obeh različic je bila uporabnikom Excela na voljo tudi od pomladi 2022-2023. To poteka v obliki XLOOKUP -a, ki lahko poteka neodvisno v desno in levo ali gor in dol. XLOOKUP je z do šestimi parametri nekoliko bolj zapleten kot drugi dve funkciji, vendar ima tudi večje področje uporabe.
HLOOKUP v Excelu olajša iskanje in ocenjevanje tabel
HLOOKUP lahko hitro išče in ocenjuje celotne tabele in posamezna področja. Zaradi številnih parametrov funkcije je to tudi zelo podrobno izvedeno, ne da bi bilo zapleteno za uporabo.
Čeprav je HLOOKUP veliko bolj specifičen kot VLOOKUP, je povsem pravilno, če delate s tabelo, ki ni navedena navpično, ampak vodoravno. Načeloma XLOOKUP lahko opravlja iste naloge kot HLOOKUP, vendar ni tako hitro nastavljen. Zato vam ni treba nujno preklopiti na novejšo funkcijo Excel.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče uporabiti tudi nepopolno iskalno merilo?
Vprašalnik (?) Lahko uporabite za zamenjavo neznanega znaka v iskalnem kriteriju. Za poljubno število znakov lahko uporabite celo zvezdico (*).
Če želite kot dejansko iskalno merilo uporabiti vprašaj ali zvezdico, morate pred njim postaviti tildo (~). Zato lahko v tabeli iščete eno tildo z dvojno tildo v skladnji.
Zakaj izhodno polje prikazuje opombo #NAME?
S tem želimo Excel obvestiti, da je bila uporabljena funkcija HLOOKUP napačno vnesena. To težavo lahko hitro odpravite, če v vnosnem polju prizadete celice preverite napako znakov.
Kaj pomeni sporočilo o napaki ######?
Če vidite to opombo v celici izdaje, je premajhna, da bi v celoti prikazala rezultat HLOOKUP -a. V tem primeru lahko celico povečate, zmanjšate velikost pisave ali prilagodite obseg delovnega zvezka.
