Nasveti in triki za obravnavo citatov v Wordu
Besedilni dokumenti so lahko privlačni in vsestranski na različne načine. Slike, citati ali diagrami poleg jasne strukture in skladne vsebine skrbijo tudi za to, da bralci ostanejo zainteresirani in pozorni. Kako pa je mogoče citate vključiti v besedilo? In katera orodja za to ponuja Officeov program Word?
Citati v Wordu: Kako vključiti besedilne elemente v dokument
Microsoft Word vam ponuja različne funkcije, ki vam olajšajo delo z besedili in na njih. Na ta način ne morete samo v nekaj korakih prilagoditi oblikovanja svojim potrebam, temveč lahko tudi programu omogočite, da sam preveri črkovanje.
Pogoste napake je mogoče najti in hitro odpraviti z uporabo "Išči in zamenjaj", prevodi se ustvarijo s klikom, datum in oblika glave in noge pa se lahko samodejno posodobijo tudi v Wordu. Tako besedilo ni samo učinkovito zasnovano: s funkcijami v Wordu lahko dokumente sestavljate ustvarjalno in na različne načine ter jih vedno znova spreminjate.
Kako v Word vstaviti citate:
-
Kliknite zavihek "Reference" nad datoteko Word.
-
V območju »Citati in bibliografija« boste našli gumb »Vstavi citat«. Tu lahko vstavite nadomestno mesto ali ustvarite nov vir, ki ga lahko nato uporabite v tekočem besedilu.
-
Izberite ponudbo ali želeni vir in izpolnite polja na ustreznem zavihku za ponudbo. Tako bodo pravilni datumi kasneje prikazani v vaših referencah.
-
Določite tudi, kateri slog citiranja želite uporabiti. Razpoložljive možnosti najdete v istem območju menija pod "Oblika predloge".
Ko oblikujete ponudbo in jo vključite v besedilo, kliknite »Vstavi ponudbo«. Tu bodo prikazani vsi viri, ki ste jih že shranili. Na ta način lahko izberete ustreznega avtorja ali ustrezne podatke, ki bodo nato navedeni v oklepaju za vašim citatom.
Nasveti za pravilno uporabo: Vstavljanje narekovajev z Wordom
Pri uporabi citatov je pomembno zagotoviti pravilne citate ali reference. Na kateri dokument mislite? Kdo je dal izjavo, ki jo vključujete v svoje besedilo? Bibliografija ponuja pregled, s katerim lahko bralci izvedejo več o vaših virih in vsebini.
Tako kot kazalo na začetku vašega besedilnega dokumenta in seznam virov v prilogi je tudi seznam referenc bistven, zlasti v akademskih člankih. Omogoča vam in bralcem celovit pregled virov, ki ste jih uporabili za svoje besedilo. Zahvaljujoč številkam strani v imenikih se lahko orientirate in hitro poiščete posamezne elemente besedila.
Zvijače in posebne funkcije v Wordu: za citiranje uporabite funkcije polja
Poleg tega vam Microsoft Word ponuja možnost uporabe poljskih funkcij za lažje izvajanje nekaterih ukazov in urejanj. Tako imenovani makri vam omogočajo, da pogosto uporabljene ukaze shranite kot bližnjice na tipkovnici in jih tako hitreje prikličete.
Pri obravnavi citatov boste našli tudi uporabne funkcije polja. Če ste že vstavili citat in mu dali sklic na ustrezen vir, ga lahko spremenite s klikom na gumb miške. Deluje takole:
Če delate z opombami, kliknite izvorne podatke v oklepajih ali v nogi.
Polje je prikazano v sivi senci.
Še en klik z miško na majhno puščico v kotu vam omogoča, da na primer prikažete ali skrijete leto izdaje ustrezne knjige ali ime avtorja.
Če spremenite dodatne podatke, odprite ustrezen zavihek. Tu lahko uredite ali dodate nove podrobnosti, odvisno od vira. Spremembe se zdaj uporabljajo globalno povsod, kjer se pojavi ponudba in ste delali s funkcijo polja.
namig: Pomembno je, da navedete tudi posredne citate. Navedki v narekovajih niso vedno vključeni v tekoče besedilo. Pogosto lahko besedilne elemente v svoj dokument vključite tudi z drugimi besedami, torej posredno. Kljub temu je treba tukaj dodati reference, ki so lahko pri vsakem slogu navajanja drugačne.
Enostavno in učinkovito: ustvarite citate in dodajte reference
Obstajajo različni pristopi k vstavljanju citatov. Medtem ko nekateri uporabniki raje najprej vnesejo nadomestna mesta za sklice na vaše narekovaje, drugi poskrbijo, da takoj dodajo pravilne navedbe. Na koncu vrstni red ne igra odločilne vloge. Pomembno je, da je bibliografija pravilna, ko dokončate delo na dokumentu, in da vključuje vse vire.
V tekočem besedilu ste lahko uporabili opombe ali podatke v oklepajih - na koncu šteje popolnost vaših referenc. Word z upravljanjem virov uporabnikom ponuja podobne funkcije kot Citavi. Medtem ko je Citavi program, s katerim lahko razvrstite vire in jih razvrstite po zapiskih, lahko Word uporabite tudi za shranjevanje podatkov, ki bi jih morali uporabiti za uporabo njihovih citatov.
Word ponuja tudi predloge, ki še olajšajo ustvarjanje besedilnih modulov. Če nastavljate novo stran, lahko uporabite to vrsto predloge. Program Office nato samodejno nastavi pisavo in velikost ter razmike in ravni besedila ter shrani vaše zahteve.
Zaključek: pravilno uporabite citate v Wordu
Ne samo predloge za oblikovanje in funkcije polja vam olajšajo delo z besedili v Wordu. Na zavihku »Reference« lahko v svoj dokument vstavite tudi citate in jih skupaj z ustreznimi viri vstavite v datoteko z ustreznimi referencami. Z zavihkom lahko ugotovite, za katere vire gre - Word vam ne ponuja le različnih oblik zapisa podatkov, temveč tudi nastavitve možnosti za različne sloge navajanja.
Poleg citatov je v besedila v Wordu mogoče vključiti tudi hiperpovezave, tabele in grafike. Poleg tega lahko datoteko shranite kot PDF ali pa jo spremenite v obrazce. Na splošno program olajša zapletene naloge pri besedilnem delu in hkrati pripravlja večplastne funkcije.
Pogosta vprašanja
Kako najdem pravi slog citiranja v Wordu?
Na zavihku »Reference« boste v polju »Citati in bibliografija« našli gumb »Oblikuj predloge«. Tu lahko izbirate med celo vrsto slogov citiranja. Slog citiranja praviloma določi predavatelj v vsakem podjetju ali v akademskem kontekstu. Če ni posebnih zahtev, lahko preizkusite različne sloge in si ogledate svoje nastavitve.
Ali lahko popravim napake v svojih referencah?
Če ste v svojih referencah odkrili pravopisno napako ali napačne podatke, jih lahko kadar koli popravite. Če želite to narediti, kliknite polje "Upravljanje virov" na zavihku "Reference". Word vam prikaže vse uporabljene vire in trenutni seznam virov tukaj. Še en klik na vir, ki ga želite izboljšati, bo odprl ustrezen zavihek. Posodobitev lahko nato shranite.
