Program za preglednice ponuja te funkcije
Excelove funkcije so pripravljene formule za izračune v stolpcih, ki so potrebne za široko paleto nalog. Če ste seznanjeni z aplikacijo, boste olajšali nekatere delovne korake v programu za preglednice, tako za delo kot za zasebne izračune.
Katere Excelove funkcije obstajajo?
V Excelu je nešteto formul, za katere je pregled še posebej koristen. To vam daje pregled obstoječih formul in kaj lahko storite z njimi. S popolnim seznamom vseh Excelovih funkcij lahko izberete, katere so pomembne za vaš projekt. Pogosto so razdeljeni v različne kategorije:
- Besedilne funkcije
- Funkcije datuma in časa
- Statistične funkcije
- Matematične funkcije
- Referenčne funkcije
- Logične funkcije
- Finančne funkcije
- Tehnične funkcije
- Funkcije analize / resnice
1. Besedilne funkcije
Pri pripravi podatkov se morate pogosto soočiti z besedilnimi funkcijami. Vsebino celic lahko na primer združite z istoimensko formulo. Poiščite besedila, prikažite dolžino in zamenjajte določene besede in črke v vrsticah z drugimi.
2. Funkcije datuma in ure
Odčitajte časovne vrednosti, poiščite določen datum ali časovni interval med dvema datumoma od začetnega datuma - to je pomemben korak, zlasti pri kadrovskem načrtovanju. Z datumi in urami lahko preprosto izračunate: Excel funkcije upoštevajo različne korake za sekunde, minute in ure ter za dneve, tedne, mesece in leta. Preklapljanje med pisnimi podatki in podatki kot številko je prav tako zelo enostavno.
3. Statistične funkcije
Statistične funkcije so za vas pomembne, če želite oceniti zbrane podatke in jih dati v kontekst - na primer s SUMIF ali COUNTIF. Na primer, lahko prikažete najmanjšo ali največjo vrednost v stolpcu, izračunate povprečje ali preštejete celice v določenem obsegu, če so te zahteve izpolnjene. Obseg in merila iskanja, podana v predpogojih, so argumenti funkcije.
4. Matematične funkcije
Matematične funkcije vam pomagajo določiti vrednosti- ena najpogosteje uporabljenih formul je na primer formula, ki izračuna vsoto več števil. Lahko pa naredite tudi vse druge osnovne aritmetične operacije, jih zaokrožite, skrajšate ali uporabite katero koli formulo z vseh področij matematike. Excel tukaj deluje kot dober kalkulator.
5. Referenčne funkcije
Velike mize se lahko zlahka natrpajo in če morate kaj hitro najti, je časa za iskanje malo. Če ne veste več, kje so skrite določene informacije ali kateremu argumentu je bila določena vrednost dodeljena, uporabite eno od referenčnih funkcij, na primer VLOOKUP. To lahko uporabite za določene vrstice ali stolpce, pa tudi za celotna območja.
6. Logične funkcije
Logične funkcije vas držijo na vrhu, tudi ko pride do zmede: zanesljivo vam pokažejo vrednosti, ki veljajo ali ne veljajo pod določenimi pogoji. Vzpostavite povezave in naj vam na primer pokažemo, katere izjave nujno izhajajo ena iz druge.
7. Finančne funkcije
Finančno matematične funkcije so dragocena pomoč za bančne uslužbence, zavarovalne strokovnjake, finančne svetovalce ali tudi za zasebno uporabo: donos, obresti, odplačila, amortizacija, izračun pokojnine in številne druge vrste računov in izračuni so možni. Spremenite čas delovanja in odstotke in si oglejte učinke na prvi pogled.
8. Tehnične funkcije
Tehnične funkcije so nekatere od tistih, ki jih je Microsoft izvajal predvsem za strokovnjake na določenih tehničnih področjih: večina uporabnikov Excela pa jih bo verjetno le redko uporabljala. Med drugim vam omogočajo izračun s kompleksnimi številkami in pretvorbo iz ene vrste številke v drugo.
9. Funkcije analize / resnice
Funkcije analize lahko uporabite za razvoj kompleksnih analiz. To je mogoče enkrat na delovni list. Če želite uporabljati funkcije za analizo, jih aktivirajte pod dodatki.
Kako ustvariti formule Excel
Navedene funkcije programa Excel ne ustrezajo vedno vašemu projektu. Vendar to ne sme motiti vašega dela, saj lahko formule, ki jih potrebujete za svoje naloge, ustvarite brez veliko truda. To lahko storite v samo nekaj korakih.
Pogojno oblikovanje v Excelu
Pogojno oblikovanje v Excelu je odličen način za označevanje določenih vrednosti ali rezultatov v Excelovi preglednici. Če želite to narediti, določite določene pogoje, ki morajo biti izpolnjeni za označevanje. Obstajajo različni načini vizualizacije ustreznih vrednosti na področjih celic: Barvno poudarjanje je priljubljeno, ker na prvi pogled pokaže dejstva. Uporabite pa lahko tudi barvno lestvico, obliko črtice in različne druge simbole.
Najlažje je, če samo pogojno formatirate celice na področju, ki vas zanima: Program se pri vsaki spremembi preračuna, če pa oblikovanje uporabite za cele in zelo velike tabele, bo zmogljivost slabša.
Preverite formule: Evo kako
Če je del vaše tabele napačen, preverite formule, ki jih uporabljate: manjkajoči oklepaj zadostuje za preprečitev prikaza rezultatov. Preverjanje posameznih celic je zelo preprosto: preprosto kliknete celico in ustrezna formula se prikaže v vrstici na vrhu.
V nasprotnem primeru uporabite gumb za prikaz formul:
-
Z menijsko vrstico na vrhu tabele pojdite na zavihek "Formule", izberite spremljanje formul in kliknite "Pokaži formule".
-
Formule so prikazane in druge celice, na katere se sklicujejo, so označene z barvo.
-
Če znova kliknete »Pokaži formule«, se boste vrnili k rezultatom.
Excel ima funkcije za vse potrebe
Za kar koli želite uporabiti Excel: zagotovo boste med stotimi funkcijami našli formulo, ki jo potrebujete. Če temu ni tako, lahko sestavite svoje formule. Pomembno je, da tako z danimi formulami kot s formulami, ki ste jih ustvarili sami, ravnate previdno in ustvarite pravilne sklice na celice: če se pri vnosu podatkov zmotite, rezultat morda ne bo prikazan ali pa bo prikazan le napačno . Vendar pa je mogoče Excelove funkcije prikazati in preveriti v tabeli z le nekaj kliki.
