Enostavno formatirajte celice Excel in prilagodite tabelo

Vključno z navodili in pogostimi vprašanji

Oblikovanje Excelovih celic je preprosto in pušča odprte številne možnosti. Po eni strani obstaja možnost barvnega oblikovanja oblik celic, na primer z nabori simbolov. Po drugi strani pa je mogoče celice oblikovati in prilagajati glede na njihove vrednosti, kot so številke in besedila, njihova poravnava, pisava, okoliški okvir in barva polnila. Če naj bo delovni zvezek viden drugim ljudem, je mogoče zagotoviti, da drugi uporabniki ne morejo spremeniti obstoječih oblik celic.

Oblikujte številke v celicah Excel

Številke v celicah Excel je mogoče zelo hitro spremeniti, tako da imajo uporabniki Excela na voljo različne oblike. Če želite oblikovati številke v ustreznih celicah, naredite naslednje:

1. Izberite celice, ki vsebujejo številke, tako da jih označite.

2. Pritisnite CTRL + 1 ali pa izberite "Start> Številka" in na spustnem simbolu spodaj desno.

3. V odprtem pogovornem oknu imate pregled možnosti oblikovanja. Izberite zavihek Številka in izberite želeno obliko.

   

Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje številk v Excelu

Pogovorno okno »Oblikuj celice« ponuja največ možnosti za podajanje oblike števila. Če ne želite iti na okorno pot prek menijev, jih lahko dosežete s kombinacijo tipk CTRL 1. To je hitro in deluje v vseh različicah Excela.

Če želite samo dodeliti posamezne oblike številk, obstajajo še hitrejše bližnjice na tipkovnici. Za dodelitev naslednjih oblik uporabite naslednje tipke v kombinaciji s tipkama CTRL in SHIFT:

1	Na tisoče ločil in dve decimalni mesti
2	Eksponentna oblika z dvema decimalnima mestoma
3	Oblika datuma z dnevom, mesecem in letom
4	Oblika valute, dve decimalni mesti
5	Odstotni format
6	Standardna oblika številke

Tipka SHIFT pomeni tipko, ki jo morate držati, da vnesete veliko črko.

Pri prenosu podatkov iz drugih programov v Excel lahko pride do napak pri oblikovanju ali nepričakovanega oblikovanja, ki pa jih je mogoče zlahka popraviti.

Oblikovanje celic v Excelu: napake pri oblikovanju in nepričakovano oblikovanje celic

Zlasti Excel ima težave pri prepoznavanju formatov števil, ko uporablja pike kot ločila. Program nato pogosto pretvori točke v datumske vrednosti. S funkcijo pa lahko uporabniki oblikujejo celice Excel in decimalne pike na daljšem seznamu podatkov zamenjajo z vejicami. Prav tako je običajno, da Microsoft Excel samodejno skrajša število številk za zelo velika števila. Eksponentno obliko, ki se prikaže, je mogoče v celoti prikazati z možnostmi oblike. Nasprotno pa je možno zmanjšati zelo veliko število, kar je običajno v znanosti. Za jasnejše prikazovanje številk na Excelovih seznamih lahko uporabite znanstvene oblike številk.

Če potrebujete prilagodljivo obliko številk v Excelu zaradi različnih podatkov, ki se samodejno oblikujejo glede na vsebino celice, lahko združite dve funkciji. Tako se celice oblikujejo v Excelu in format številk se samodejno prilagodi.

Oblikujte celice v Excelu, da olajšate izračune

Pogosto pomaga zaokrožiti številke in pretvoriti enote za lažje izračune. Če na primer delate z ekstrapoliranimi vrednostmi, lahko velika števila zaokrožite navzgor in navzdol na stotine. Podobno se lahko ustrezne številke zaokrožijo celo na tisoče ali desetine tisoč, da se lahko izvedejo nadaljnji izračuni s temi približnimi vrednostmi. Večmestne številke pa se lahko prikažejo tudi v tisoč obliki. Sledijo naslednje številke T € zamenjano. Te številke so lahko prikazane tudi kot tisoče z decimalnimi mesti. Druga možnost je, da Excel svojim uporabnikom ponuja možnost vnosa številk v tisoč evrih (tisoč evrov). Če podatki vsebujejo vejice, za izračun pa je treba uporabiti samo cela števila, obstajajo različne možnosti za pretvorbo decimalnih števil v cela števila.

Formatiranje celic Excel v enotah: Evo, kako

Za oblikovanje celic v Excelu je mogoče seveda prilagoditi enote, uporabljene za izračun. Še posebej, ko gre za enote območja, se postavlja vprašanje, kako lahko števke vnesemo v nadnapis. To omogoča obliko po meri. Možnosti oblikovanja uporabnikom omogočajo

• Za prikaz številk z enoto kubičnega metra na delovnem listu,
• številke na seznamu označite v kvadratnih metrih.

Na splošno se lahko enote uporabljajo za jasen prikaz večmestnih številk. Na primer, lahko se na seznamu prikažejo milijonske številke z enoto milijonov evrov. Poleg tega Excel za nadaljnji izračun uporablja izvirno številko. Kar zadeva podatke o valuti, program ponuja več možnosti za oblikovanje celic Excel. Položaj denarne enote lahko na primer spremenite tako, da je pred številko.

Formatirajte celice Excel tako, da se ulomki pravilno prikažejo

V Excelovih možnostih »Oblikuj celice« lahko uporabniki še vedno enostavno oblikujejo in prikažejo ulomke na zavihku »Številke«. Vendar lahko ulomke ročno vnesete v Excel z majhnim trikom, če jih program prepozna kot datum.

Oblikujte fiksne številke v celicah Excel

Na primer, če morate delati s številkami člankov, boste želeli v delovni zvezek vnesti številke z vodilnimi ničlami. Ker Microsoftov program v standardnem oblikovanju ne prikazuje začetnih nič, se je temu mogoče izogniti z določitvijo določenega števila števk. Druga možnost je, da lahko želeno obliko določite tudi ročno z manj števkami, da prikažete številke z manj številkami in začetnimi ničlami. Ničle na začetku niza lahko nastavite v obliki po meri. Na ta način je mogoče pravilno vnesti tudi poštne številke. Vendar pa obstajajo dodatne možnosti oblikovanja za pravilen prikaz poštnih številk.

Določiti je mogoče ne samo število številk. S pomočjo možnosti v Excelu lahko celice oblikujemo tako, da se decimalna mesta pri podajanju številk samodejno prikažejo v želenem številu. Program sam vstavi vejice v tabelo. Druga možnost je uporaba funkcije za določanje fiksnih decimalnih mest. Končno se lahko s formulo omeji število decimalnih mest.

Oblikovanje celic Excel: določite posamezne oblike številk

Nekatere težave z zaslonom pri oblikovanju celic lahko rešite z uporabniško določenimi nastavitvami. V Excelu je mogoče določiti lastne oblike številk. Z opredelitvijo oblike posamezne številke lahko nadaljujete

• Kombinacije številk in črk so ustvarjene v celicah Excela in se še vedno izračunajo s številkami,
• Številke so na splošno predstavljene z znakom,
• negativni znak za Excelovo številko za nadaljnje izračune ali znak minus na desni na levi,
• Ustvarjajo se posebne oblike številk, na primer za številke kreditnih kartic ali številke člankov,
• Številke so samodejno opremljene z ločevalniki,
• Oklepaje okrog števil v tabeli ali pa v oklepaje le negativne številke,
• lahko izvedete profesionalno analizo podatkov, na primer s samodejnim dodajanjem komentarjev.

Oblikujte besedilno vsebino v celicah Excel

Številk v Excelovih celicah ne morete oblikovati samo posamezno, temveč tudi besedilne podatke. Na zavihku »Poravnava« lahko na primer besedila zasučete in obrnete v celicah. Microsoft Excel omogoča tudi združevanje celic, da ustvari besedilno glavo za več celic in pretvori številke v črke. Druga možnost je, da se obsegi celic združijo v oknu »Oblikuj celice«, da ustvarite naslove seznamov za več stolpcev in vrstic. Celice lahko na ta način združimo in individualno prilagodimo različne višine in širine celice.

Oblikujte datume in ure v celicah programa Excel

datum

Tako kot oblika številke po meri tudi Excel omogoča nastavitev oblike datuma po meri. Z samoopredeljenim datumom lahko tudi

• prikaže datum z dnevom v tednu, kjer je dan v tednu pred datumom in je v njegovi kratki obliki,
• Oblikujte dan v tednu poravnano z levo in datum z desno,
• datum in dan v tednu prikažite v Excelovi celici, v oklepaju pa skrajšani dan v tednu, ki sledi datumu;
• kot vrednost datuma nastavite zapisani mesec in leto,
• ustvarite celoten koledar ali seznam datumov v delovnem zvezku,
• obrnite vrstni red dneva, meseca in leta v Excelovih tabelah oz
• Samodejno prikaže datume v celicah v več vrsticah.

Časi

Podatke o času je mogoče oblikovati tudi v celicah Excel in so lahko na primer pomembne za beleženje delovnega časa. Zato lahko čas hitro in enostavno vnesete kot štirimestne številke. Vrednosti se nato samodejno prikažejo z dvopičjem. Če želite več podrobnosti, lahko prikažete tudi desetinke ali stotine sekunde. Na primer, če želite zabeležiti trajanje dela, lahko enoto dodate v celico. Pri oblikovanju številk, ki jih določi uporabnik, se lahko upoštevajo ednine in množine ur.

Zaključek: Oblikujte in zaščitite vsebino v celicah Excel

Program svojim uporabnikom ponuja številne možnosti za prikaz in prilagajanje vsebine v celicah. Z različnimi možnostmi oblikovanja celic Excel lahko nastavite posamezne številke, datume in oblike besedila, vsebino po potrebi poravnate, odpravite napake pri oblikovanju in povežete stolpce in vrstice. Predvsem oblikovanje, ki ga določi uporabnik, ponuja različne rešitve za prikaz podatkov po potrebi. Poleg zgoraj omenjenih možnosti lahko tudi skrijete vsebino celic Excel, združite datume in besedila na Excelovem seznamu, samodejno dodate številke ali besedila v vsebino celice Excel, določite barvo pisave, ki je ne morejo spremeniti drugi ljudje, ali uporabite znake polnila . Poleg zavihkov "Številke" in "Poravnava" je "Pisava" tudi možnost oblikovanja v oknu, ki jo lahko na primer skrijete besedila in številke.

Pomembna pogosta vprašanja

Ali lahko uporabim sloge za oblikovanje celic Excel?

Poleg pogojnega oblikovanja in možnosti oblikovanja celic kot tabele Excel ponuja tudi sloge celic. Če želite to narediti, odprite delovni zvezek, pojdite na "Domača stran> Slogi> Slogi celic". Po želji lahko predloge prilagodimo.

Ali lahko ohranim vsebino celice, čeprav izbrišem oblikovanje?

Formatiranje Excela je mogoče izbrisati, ne da bi izginile številke, formule ali besedila. Postopek se od različice do različice razlikuje.

Kako postavim številke na levi strani celice?

Številke v Excelovih celicah lahko preprosto oblikujete in jih poravnate, kot želite. V možnostih oblikovanja lahko številke poravnate z levo.

Kako lahko razveljavim oblikovanje številke kot datuma?

Za rešitev težav pri oblikovanju datuma uporabite Excelovo oblikovanje celic.

Kako poravnam vsebino celice?

Z oblikovanjem celic> Poravnava lahko zavrtite vsebino celic Excel, vsebino prilagodite velikosti celice in nastavite prelome vrstic v združenih celicah Excel.

Kako v celico vstavim prelome vrstic?

V Excelovih celicah lahko s formulo ustvarite prelom vrstice in ga poravnate v Oblika s celicami Excel.

Kako lahko prilagodim velikost celice?

Širino in višino celic lahko preprosto prilagodite tako, da se vaša vsebina prikaže pravilno in v celoti.

Kaj lahko storim, da se moje prilepljeno besedilo v celoti prikaže v celici Excel?

Daljših besedil ni mogoče pravilno prikazati, ker je bila omejitev znakov presežena. Vendar pa lahko preprosto odstranite omejitev števila znakov v Excelu.

Ali je mogoče območja celic zaščititi pred prepisovanjem?

Excelove celice je mogoče zaščititi pred prepisom s formulo. Predpogoj je, da je celotnemu delovnemu zvezku zagotovljena zaščita pred prepisovanjem.