Ne glede na to, ali želite redno varnostno kopirati podatke o stikih iz Outlooka ali pa jih želite prenesti iz Outlooka v pisarni v zasebni Outlook ali jih dati na voljo sodelavcu: Najlažji način za to je izvoz imenika
Če želite ustvariti varnostno kopijo ali prenesti izvožene podatke v drug Outlook, je priporočljivo, da podatke shranite v datoteko PST. Nato lahko preprosto preberete datoteko PST z drugim Outlookom.
Če želite podatke posredovati kolegu, ki nima Outlooka, ne more storiti ničesar z datoteko PST. Nato bi morali izvoziti naslove v obliki Excel ali v obliki CSV (v Outlooku se temu rečejo "vrednosti, ločene z vejicami").
Popolnoma izvozite adresar
Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz Datoteka → Uvozi / izvozi naprej. V Outlooku 2010 pokličete Datoteka → Odpri → Uvozi naprej.
- Izberite Izvozi v datoteko in kliknite na Nadalje.
- Izberite Datoteka osebne mape (.pst) (ali v Outlooku 2010 Outlookova podatkovna datoteka (.pst)) in kliknite Nadalje.
- Izberite stikov in preklopite možnost Vključi podmape a. Nato kliknite na Nadalje.
- Izberite več Iskanje izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko PST, in vnesite opisno ime datoteke, na primer contacts-backup.pst.
- Ohrani možnost Dvojnike zamenjajte z izvoženimi elementi na in kliknite na Popolno.
- Če podatki niso zelo občutljivi, izberite Brez šifriranja in kliknite na v redu. V Outlooku 2010 pustite polja za geslo prazna in kliknite v redu. Če morate zaščititi varnostno kopijo, izberite Močno šifriranje in dvakrat vnesite geslo. Možnost To geslo shranite na seznam gesel seveda pustite deaktivirano, sicer lahko vsakdo, ki ima dostop do vašega računalnika, odpre datoteko, ne da bi morali vnesti geslo. Zaprite pogovorno okno z v redu.
V opisanem postopku je v mapi Predlagani stiki vsebuje vnose, ki niso shranjeni. Ti so na samem koncu izbirnega seznama v 4. koraku. Medtem ko držite tipko CTRL, jih ni mogoče izbrati skupaj s stiki. Če jih želite shraniti, morate ponoviti korake od 1 do 7 spodaj.
Znova uvozite varnostno kopijo
Če želite (ponovno) prebrati naslove na istem ali drugem računalniku, ravnajte na naslednji način:
- V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz Datoteka → Uvozi / izvozi naprej. V Outlooku 2010 izberite Datoteka → Odpri → Uvozi.
- Izberite Uvoz iz drugih programov ali datotek in kliknite na Nadalje.
- Izberite Datoteka osebne mape (.pst) in kliknite Nadalje.
- Izberite varnostno kopirano datoteko PST.
- Če ste med varnostnim kopiranjem v Outlooku spremenili nekaj stikov, izberite v pogovornem oknu za uvoz Ne uvažajte dvojnikov sicer bodo spremembe stikov prepisane s starimi podatki. Če se želite sami odločiti, katero različico hraniti v imeniku v primeru dvojnikov, izberite Dovoli ustvarjanje dvojnikov konec. Potem morate po uvozu prelistati adresar in izbrisati nepotrebne podvoje.
- kliknite na Nadalje.
- Preklopite možnost Vključi podmape in izberite možnost Uvozite predmete v isto mapo v: Osebne mape (če imate v Outlooku 2010 več osebnih map, vzemite tisto, ki jo želite).
- kliknite na Popolno.
