Predloge programa Excel: enostavno snemanje časa

Tako delate z urnikom v Excelu

Zlasti pri delu od doma lahko zaposleni in delodajalci težko spremljajo opravljene ure, dneve počitnic za načrtovanje počitnic ali odmore. Če ne uporabljate programa za snemanje časa, lahko uporabite predloge programa Excel. Program Microsoft Office ponuja številne urnike za zaposlene in nadzornike, da lahko beležijo prisotnost in odsotnost. S pomočjo vnaprej oblikovanih stolpcev in vrstic v preglednicah lahko priročno vnesete čas dela in odmora, dopust in bolniške dni ter avtomatsko izračunate ure na tedenski ali mesečni osnovi.

Kje lahko najdem predloge programa Excel za snemanje časa?

Če želite ustvariti brezplačne predloge Excel za lastno sledenje času, naredite naslednje:

1. Odprite program Microsoft.

2. Pojdite na "Več predlog" na domači strani.

   

3. V iskalno vrstico vnesite "sledenje času".

   

4. Izberite želeno predlogo in jo odprite.

Excel zaposlenim in menedžerjem ponuja različne predloge, ki jih lahko uporabite za beleženje delovnega časa. Tu lahko izbirate med tedenskimi urniki različnih modelov. Predloge Excel so še posebej primerne, če je treba delovni čas samodejno ekstrapolirati na časovni list. Dodatne prednosti so:

• Upoštevanje odsotnosti, kot so počitnice, odmori ali bolezen
• Možnosti oblikovanja za barvno označevanje dni ali tednov
• Prenesite nadure ali preostale dni dopusta iz prejšnjega leta

S pomočjo Excelovih predlog za beleženje časa se lahko pregledno beležijo delovni čas in ciljni časi. Časi odsotnosti, nadurni ali dopustniški dnevi se samodejno izračunajo in omogočajo natančno beleženje opravljenih ur. Če so potrebni časovni listi, jih lahko natisnete z enim klikom ali pošljete kot datoteko PDF po e -pošti.

Možne komponente snemanja časa v Excelu

Excel ponuja številne časovne liste z različnimi oblikami različnih informacij, ki jih je mogoče vnesti v stolpce in vrstice. Osrednje komponente so

• Datumi, dnevni začetek in konec delovnega časa ter čas odmora in čas dopusta
• Podatki o zaposlenih, kot so ime, naslov, e-poštna in telefonska številka ter podatki o vodji ali delodajalcu
• delovne ure, ciljni časi, nadure in plače, ki se samodejno izračunajo z uporabo integriranih formul in funkcij Excel

Kateri uporabniki predloge Excel bodo izbrali, je odvisno od njih. Urnik se lahko uporablja kot osebni pregled ali pa ga delodajalci uporabljajo za tedensko, mesečno, četrtletno ali letno beleženje opravljenih ur in odsotnosti zaposlenih. Zahvaljujoč posamičnemu vpisu rednega delovnega časa časovni razporedi niso primerni samo za zaposlene s polnim delovnim časom, ampak tudi za zaposlene v mini službi, delavce s krajšim delovnim časom ali zaposlene s krajšim delovnim časom.

Kako se izračunajo ustrezni podatki za evidentiranje delovnega časa?

Za izračun delovnega časa, skupnega delovnega časa, plače ali skupne plače je treba uporabiti formule.

• Izračunajte delovni čas: Uporabite formulo = Konec dela, začetek dela, čas odmora.
• Izračunajte delovni čas: Uporabite formulo = Delovna ura * 24. 6 ur je prikazanih kot 6.00 ur namesto 06:00 (delovni čas). Če želite to narediti, morate celico oblikovati kot številko za pravilen prikaz.
• Izračunajte plače: Delovni čas lahko uporabite za izračun dnevnih plač. Formula je = Delovni čas * urna postavka.
• Izračunajte skupno plačo: Samodejno seštejte plače na dan Samodejna vsota za tedenske ali mesečne plače.

Obstoječe predloge programa Excel za snemanje časa: niso prave?

Zapis časa je mogoče prilagoditi glede na predlogo ali ustvariti posamezen časovni razpored. Na ta način lahko sami ugotovite, katere informacije so pomembne in jih je treba zabeležiti. Določite lahko tudi, ali je treba delovni čas dokumentirati na teden, mesec ali leto. Če želite ustvariti svojo lastno tabelo Excel za delovni čas, naredite na primer naslednje:

1. Odprite nov delovni zvezek s praznim delovnim listom.

2. Če želite tabelo uporabiti kot časovni razpored, v prvo vrstico vnesite naslov tabele, osebne podatke in podatke o delodajalcu.

3. V naslednji vrstici označite stolpce Excel z datumom, časom žigosanja, časom žigosanja, časom odmora in zadnjimi opravljenimi urami na dan.

4. Naredite oblikovanje, na primer lahko nastavite želeno obliko datuma ali časa.

5. Če vaša miza vsebuje vikend ali praznike, ker želite mesečno zapisovati svoj delovni čas, jih lahko uporabite za pogojno oblikovanje, da jih označite v barvah. Tako je lažje razlikovati med delovnimi dnevi in prostimi dnevi.

6. Da Excel samodejno izračuna ure, ki ste jih opravili, uporabite preprosto formulo odštevanja, ki odšteje začetek dela od konca dela. Čas odmora se nato odšteje od razlike v delovnem času. Predpostavimo na primer, da se delovni čas začne ob 8.00 in delo konča ob 16.30. Med delovnim časom je bil 30-minutni odmor. Formula za izračun je videti tako: =16:30 - 8:00 - 0:30. Torej ste delali 8 ur tisti dan.

7. Če želite izračunati skupne delovne ure v tednu ali mesecu, lahko za to uporabite "AutoSumum". Če želite to narediti, izberite prazno celico neposredno v stolpcu vnesenega delovnega časa in kliknite »Samodejna vsota«.

8. Če želite izračunati svojo mesečno plačo glede na opravljene ure, pomnožite skupno število opravljenih ur s plačo na uro. To naredite tako, da v novo celico vnesete naslov "Plača" in v katero koli celico vstavite urno postavko. Ob predpostavki, da so skupne ure v celici G35 in urna postavka v J35, v ustrezno celico vnesite naslednjo formulo: = G35 * J35.

Druga področja uporabe Excelovih predlog za beleženje časa

Excelov zapis časa se lahko uporablja tudi za druge namene, razen za dokumentiranje delovnega časa in odsotnosti. Predloge Excela za beleženje časa vključujejo predvsem časovne osi za načrtovanje projekta, da bi lahko zabeležili napredek projekta. Predloge vsebujejo časovnice za poudarjanje in vizualizacijo napredka in mejnikov. Zapisovanje časa lahko uporabite tudi za pregled trenutnih projektov, njihovega napredka in rokov.

Predloge v Excelu: samodejno in hitro snemanje časa s časovnico

Če želite dobiti hiter pregled opravljenih ur in načrtovanja počitnic, lahko za beleženje časa uporabite brezplačne predloge programa Excel. Vnaprej oblikovani časovni listi vsebujejo označene vrstice in stolpce ter funkcije za izračun opravljenih ur ali plač. Predloge lahko po potrebi prilagodite. Možno pa je tudi, da sami ustvarite časovni razpored in ga oblikujete po želji. Zapisovanje delovnega časa v Excelu ni primerno samo za zaposlene s polnim delovnim časom, ampak tudi za zaposlene na krajšem, krajšem delovnem času ali pri mini zaposlitvah. Nazadnje se lahko predloge Excela za beleženje časa uporabijo tudi za dokumentiranje napredka pri projektih in njihovo vizualizacijo s časovno osjo.

Pomembna pogosta vprašanja

Kako najdem predloge programa Excel za sledenje času?

Odprite Excel. Na domači strani kliknite »Več predlog« in v iskalno vrstico vnesite »sledenje času«.

Kako izračunam delovni čas, daljši od 24 ur?

S formulo= IF (B2-A2Excel lahko izračuna delovni čas več kot 24 ur. Nato celico formatirajte z želeno obliko številke.

Kako izračunam čas odmora?

Uporabite formulo= (Konec dela-začetek dela-premor) * 24za izračun časa premora in ga uporabite za nadaljnje izračune.