Kako dodati komentarje v posamezne celice
Opombe in komentarji so v Excelovih preglednicah zelo pomembni. Z njimi lahko razložite svoje izračune, posredujete informacije ali navedete podrobnosti o uporabljenih podatkih. Te so lahko namenjene vam ali drugim uporabnikom.
Eden od načinov za dodajanje zapiskov v posamezne celice je vključitev besedilnih polj v izračune. Pogosto pa motijo pogled na bistveno. Komentarji so bolj primerni. Nastavite jih lahko tako, da bodo vidne le, če z miško kliknete celico.
Sledite tem korakom:
- Kliknite želeno celico.
- Pritisnite kombinacijo tipk SHIFT F2. SHIFT pomeni tipko, ki jo držite za prikaz velike črke, imenovane tudi SHIFT ali UPPER.
Ali pa z desno miškino tipko kliknite celico, da odprete kontekstni meni. Nato izberite VSTAVI KOMENTAR. Ta ukaz je na voljo v vseh različicah Excela. - Excel bo zdaj prikazal okno z opombami, kot vidite na naslednji sliki.
Privzeto je v okno z opombami vneseno ime uporabnika. Komentar lahko vstavite v to okno.
- Ko vnesete celoten komentar, pritisnite tipko ESC.
Excel označuje to celico z majhnim rdečim trikotnikom. Ko premaknete miškin kazalec nad celico, Excel prikaže beležko.
Če želite spremeniti ali izbrisati komentarje, z desno miškino tipko kliknite celico komentarja in v kontekstnem meniju izberite funkcijo UREDI KOMENTAR.
